在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业正踏上向财务智能化进阶的征程。业财融合,如同企业前行道路上的关键隘口,成为制约企业发展的重要因素。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理的方向转型。在这个充满机遇与挑战的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,其中报账系统集成更是为企业财务管理带来了新的变革。
合思全景:数智服务领航者
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。这份雄厚的资金支持,为合思的发展注入了强大的动力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。
同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,使得合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质、高效的服务。其平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。报账系统集成作为其中的重要一环,将企业的各项财务流程紧密连接,实现了数据的高效流通和共享。
费控分级:精准适配企业需求
合思的费控管理系统对应企业费控管理的L1 – L5五个层级。从L1手工报销阶段的基础支持,到L5高级无需报销阶段的全场景、全链路智能化管理,系统可根据企业不同阶段的需求进行适配。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资,极大地提高了员工的工作体验。同时,报销归档和报表输出也得到了显著提升,为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。企业可以更加精准地控制费用支出,提高资金使用效率。报账系统集成在这个过程中,起到了关键的桥梁作用,将各个环节的数据进行整合和分析,为企业的决策提供有力支持。
中台赋能:数据驱动业务协同
中台架构是合思的一大核心优势。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像一个强大的信息收集器,将企业各个业务环节的数据进行收集和整理,为后续的分析和决策提供基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,数据中台可以发现企业运营中的潜在问题和机会,为企业的战略决策提供有力依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。它将企业的财务管理流程进行优化和整合,提高了财务管理的效率和质量。报账系统集成与中台架构紧密结合,实现了财务数据的实时共享和业务流程的自动化,为企业的业财融合提供了强大的技术支持。
优势凸显:超越传统管理模式
与传统的企业费用支出管理方式相比,合思具有显著优势。传统管理方式多为纯手工或依靠OA系统以及财务系统,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。
而合思的平台能够实现业财一体,从滞后的财务视角转变为公司管理的全局视角。费控数据获得更及时,可前瞻性地指导业务展开。企业可以通过实时掌握费用支出情况,及时调整业务策略,提高企业的竞争力。
合思的平台能适应企业组织结构的变化,提供更专业、贴合的系统支持。无论企业的规模如何变化,组织结构如何调整,合思的报账系统集成都能够快速适应,为企业提供稳定、可靠的服务。
在报销流程上,各层级逐步提升自动化和智能化程度,减少人工操作,提高效率,降低企业资源消耗。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,财务人员也可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
行业典范:多领域成功实践
- 医药行业
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。报账系统集成在这个案例中,实现了从费用申请到支付的全流程自动化,提高了企业的财务管理效率和合规性。
- 软件行业
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。报账系统集成使得该公司的财务流程更加顺畅,提高了工作效率,降低了成本。
- 连锁经营行业
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
系统降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。报账系统集成帮助该连锁餐饮品牌实现了资金的集中管理和费用的精准控制,提升了企业的运营效率。
未来展望:携手合思共创辉煌
合思凭借其先进的产品和技术功能,在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。通过多个行业的成功应用案例,证明了其能够有效解决企业在费用管理、业财融合等方面的痛点。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在未来的市场竞争中占据更有利的地位。