在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。然而，众多企业在这场转型之路上遭遇重重阻碍，面临着诸多棘手的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，为企业突破困境指明了方向。
行业痛点：电子凭证管理的迷雾丛林
在电子凭证管理领域，许多企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，仿佛在数字化的时代里逆行，不仅浪费了大量的纸张和空间，还增加了人力成本。还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，这种做法看似跟上了数字化的步伐，实则只是表面功夫，难以实现真正的数字化管理。
同时，企业在查验电子凭证的合法真实性时，往往需要手工操作，效率低下且容易出错。在纸电凭证混合的时期，合规风险如同隐藏在丛林中的猛兽，时刻威胁着企业的财务管理。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，更是像重重迷雾，阻碍了企业会计数字化转型的进程。
此外，企业对电子凭证相关政策的认知不足，报销流程滞后，对数电票的认知度不高，这些问题都如同荆棘，让企业在数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思领航财务数智化航程
合思深知企业在电子凭证管理和财务管理方面的困境，为此推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，如同一位经验丰富的领航员，引领企业顺利穿越电子凭证管理的迷雾丛林，实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率。
核心功能亮点：多元功能构筑财务管理堡垒
合思财务收支管理平台拥有众多令人瞩目的功能亮点，如同堡垒中的坚固防线，为企业的财务管理保驾护航。
差旅申请功能让员工可以便捷地提交差旅申请，管理人员能够及时审批，提高了差旅安排的效率。商旅线上订购功能让员工可以在平台上直接预订机票、酒店等，实现了差旅预订的一站式服务。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择，方便快捷。
发票采集功能能够自动采集发票信息，减少了人工录入的工作量。审核对账功能可以对发票信息进行审核和对账，确保发票的真实性和合法性。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高了开票效率。自动提报功能可以自动将费用信息提报给财务部门，减少了人工干预。资金结算功能可以实现资金的快速结算，提高了资金使用效率。档案归档功能可以将电子凭证和相关文件进行归档管理，方便查询和借阅。
商旅分析功能可以对差旅费用进行分析，为企业提供决策支持。自动记账功能可以自动生成记账凭证，减少了会计人员的工作量。总额受控功能可以对差旅费用进行总额控制，避免费用超支。退票预定功能可以方便员工进行退票和重新预订。AI辅助决策功能可以利用人工智能技术为企业提供决策建议。移动端应用功能让员工可以在手机上随时随地进行操作，提高了工作效率。多语言支持功能可以满足企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能可以确保企业数据的安全和隐私。定制化服务功能可以根据企业的需求进行定制开发，满足企业的个性化需求。持续更新升级功能可以让企业始终使用到最新的功能和技术。强大的集成能力可以与企业现有的系统进行集成，实现数据的共享和流通。
用户收益：降本增效开启财务管理新篇章
使用合思的解决方案，企业可以获得显著的收益，如同开启了财务管理的新篇章。
在降本方面，企业可以降低差旅费用，减少人力成本，节约纸张及空间成本等。通过对差旅费用的有效控制和优化，企业可以降低差旅费用支出。通过自动化的流程和系统，企业可以减少人工录入和审核的工作量，降低人力成本。通过电子凭证的管理，企业可以节约纸张和存储空间，降低纸张及空间成本。
在增效方面，企业可以提高财务入账效率、档案整理效率、借阅效率等。通过自动记账和电子凭证的管理，企业可以提高财务入账效率。通过档案归档功能，企业可以提高档案整理效率。通过电子档案的管理，企业可以提高档案借阅效率。
在保障费用合规方面，企业可以通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，确保费用的合规性。发票OCR识别验真功能可以对发票进行自动识别和验真，避免虚假发票的出现。审批流转路径清晰可视功能可以让管理人员随时查看审批流程，确保审批的公正性和透明度。
在实现数字化转型方面，企业可以构建新型管理模式，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。通过合思的解决方案，企业可以实现电子凭证的数字化管理，构建新型的财务管理模式。通过利用人工智能和大数据技术，企业可以推动财务管理向数字化、智能化转型。
典型场景：灵活覆盖企业多元业务版图
合思的解决方案涵盖了因公消费全场景和财务管理全流程，如同一张细密的大网，灵活覆盖企业的各类业务场景。
在因公消费全场景方面，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。员工可以在平台上进行差旅申请和预订，使用易商卡进行线下消费，实现了因公消费的便捷化和数字化。
在财务管理全流程方面，包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。企业可以在平台上完成发票的采集、审核、开票、提报、结算、归档等一系列财务管理工作，实现了财务管理的全流程数字化。
客户成功案例：榜样力量见证解决方案卓越成效
众多企业与合思合作的成功案例，如同璀璨的明星，照亮了企业数字化转型的道路。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业在使用合思解决方案之前，差旅费用管理混乱，财务入账效率低下。通过合思的解决方案，该企业实现了差旅费用的有效控制和优化，提高了财务入账效率，节约了大量的成本。
某企业通过合思解决方案使报销效率提高300%，人工成本节约50%。该企业在使用合思解决方案之前，报销流程繁琐，人工成本高。通过合思的解决方案，该企业实现了报销流程的自动化和数字化，提高了报销效率，节约了人工成本。
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。该企业在使用合思解决方案之前，财务管理存在诸多问题。通过合思的解决方案，该企业实现了财务管理的数字化转型，提高了财务管理效率，降低了成本，确保了费用的合规性，提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。该企业在使用合思解决方案之前，电子凭证管理和档案管理存在诸多问题。通过合思的解决方案，该企业实现了电子凭证和档案的数字化管理，提高了管理效率，加速了企业数字化转型。
合思的财务数智化解决方案以其卓越的功能和显著的成效，有效解决了企业在电子凭证管理和财务管理方面的诸多痛点，为企业带来了显著的收益。如果您的企业也面临类似问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，开启企业数字化和绿色化协同转型之旅。
