合思高效发票管理平台助力汉威科技财务数字化转型

合思高效发票管理平台助力汉威科技财务数字化转型
在科技日新月异的当下,创新型科技公司正以前所未有的速度推动着各行业的发展。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,无疑是其中的佼佼者。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供了全方位的解决方案。其业务版图广泛,涵盖多个领域,在行业内占据着重要地位,这样的企业发展动态自然备受关注。

业务迷雾:汉威科技的财务难题

作为一家业务多元化的创新型科技企业,汉威科技在蓬勃发展的同时,也面临着管理上的重重挑战。随着业务范围的不断拓展,公司的管理复杂程度与日俱增。在财务数字化转型的道路上,汉威科技遭遇了诸多难题。

对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一成为了一道难以跨越的坎。不同业务板块、不同交易环节的发票管理和资金流转相互交织,使得企业很难实现高效精准的管控。同时,对于各项收付款、开收票进度的实时掌握需求变得十分迫切。在传统的管理模式下,信息的滞后性导致企业难以及时做出决策,影响了业务的推进效率。此外,企业迫切希望能够动态了解细分业务的ROI(投资回报率),以此为依据进行科学决策,但现有的管理体系却难以提供有效的数据支持。

破局之钥:合思高效发票管理平台解决方案

合思为汉威科技量身定制的解决方案犹如一把钥匙,为其打开了财务数字化转型的新局面。
三流合一
智能对账引擎与协同门户
:合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,如同一个精准的“信息整合器”。它能够有效解决对公业务三流合一的难题,对进、销项发票进行全面管理。通过这个平台,汉威科技可以清晰地掌握每一张发票的流向和状态,确保业务流、发票流和资金流的高度统一。
实时收支
个性化业务台账
:结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,让汉威科技实现了对各项收付款、开收票进度的实时掌控。每一笔资金的流动、每一张发票的开具和收取,都能在系统中实时呈现,为企业的财务管理提供了有力的支持。
财务分析
合思BI预制模型
:合思BI提供了多样性的财务分析模型预制,并且能够实现多系统连接自动数据清洗。无需专业的技术人员,企业人员就可以零技术门槛地使用这些模型,进行深入的财务分析。这为汉威科技动态了解细分业务ROI提供了坚实的数据基础。
模块集成
一站式管理
:合思提供的合思付款、合思收款等模块,实现了连接型采购对账、收票、付款管理以及一站式销售开票、收款、对账管理。从采购到销售的整个业务流程,都能在一个平台上进行高效管理,大大提高了工作效率。

落地之旅:解决方案的实施步骤

合思解决方案的实施是一个循序渐进、环环相扣的过程。
信息集成
解决进项发票难题
:首先,合思统一集成了采购合同、订单的信息。通过这个过程,有效地解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题。供应商可以通过线上平台进行一站式对账,大大提高了对账的效率和准确性。
资金规划
基于合同与台账
:基于“合同管理”和“应付台账”,汉威科技能够合理规划和执行资金计划。在这个过程中,企业可以及时发起对公结算,确保资金的合理流动和有效利用。
成本分摊
多维度规则引擎
:在线付款后,合思利用多维度的规则引擎自动完成成本分摊。这一过程快速、准确,避免了人工操作可能带来的错误和延误,为企业的成本管理提供了有力保障。
数据赋能
合思BI的应用
:运用合思BI进行数据准备、分析应用和数据赋能。通过设置个性化的预警与监控机制,汉威科技可以实时了解财务数据的变化情况,及时发现潜在的问题并采取相应的措施。

辉煌成果:效益显著提升

合思解决方案的实施,为汉威科技带来了显著的成果和效益。
付款管理
进度清晰可控
:通过合思的解决方案,汉威科技70%的付款进度实现了清晰可控。对账效率得到了大幅提升,企业可以更加合理地安排资金,减少了资金占用成本。
收款管理
智能匹配提升效率
:60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提高。这使得企业的资金回笼速度加快,为企业的发展提供了更加充足的资金支持。
业财分析
模板开箱即用
:数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。企业可以利用这些模板进行深入的财务分析,为科学决策提供有力的数据支持。
决策支持
动态了解ROI
:汉威科技能够动态了解细分业务的ROI,为科学决策提供了坚实的保障。企业可以根据这些数据,及时调整业务策略,优化资源配置,实现可持续发展。

客户心声:高度认可与积极反馈

汉威科技集团相关负责人表示,合思的解决方案极大地提升了公司的财务数字化水平,解决了长期以来的管理难题。在合思高效发票管理平台的支持下,公司的财务管理更加规范、高效。
财务人员反馈,系统操作简便,工作效率大幅提高。以往繁琐的发票管理和资金核对工作,现在通过系统可以轻松完成。同时,数据的准确性和及时性得到了保障,为财务决策提供了更加可靠的依据。
业务部门认为,能够实时掌握各项业务的财务数据,有助于更好地规划业务和控制成本。通过合思的平台,业务部门可以更加清晰地了解业务的盈利情况,及时调整业务策略,提高业务的盈利能力。
公司高层评价,合思的解决方案为公司的稳健运营和科学决策提供了有力支持。在当前激烈的市场竞争中,合思高效发票管理平台帮助汉威科技提升了核心竞争力,为公司的长远发展奠定了坚实的基础。

行动号召:开启财务数字化之旅

合思已经成功帮助汉威科技集团等众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务管理难题,不妨选择合思高效发票管理平台,开启财务数字化之旅。通过合思的解决方案,您的企业可以像汉威科技一样,解决财务难题,提升管理效率,实现科学决策。

现在,您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可了解更多合思的解决方案,还可以免费试用,亲身体验合思高效发票管理平台的强大功能。

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captaincaptain
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