在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数智化管理方面正面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理领域，“业务流、发票流和资金流”三流合一难题犹如一座大山，让对公业务处理变得繁琐不堪，费用支出的合规性、透明度和可追踪性难以保障。传统报销流程也如同老旧的齿轮，运转缓慢，员工报销耗时久，财务入账归档时间长，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度极低，严重影响企业的运营效率。档案管理同样是企业的一块心病，档案整理、组卷和利用耗费大量时间，存储空间和耗材成本巨大，数据安全合规更是让人忧心忡忡。而在财务分析和决策方面，企业缺乏实时准确的数据支持，难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），科学决策也就成了空中楼阁。
面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案——企业费用归档系统，帮助企业摆脱困境，实现财务数智化转型。
合思：财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，致力于财务数字化服务的应用与创新，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
使命愿景：引领未来财务新方向
合思的使命是通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效益。公司的愿景是成为未来财务的首选合作伙伴，为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。
合思以“Handy – 让未来财务人更轻松地解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为理念，不断提升产品和服务质量。公司致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，释放双手，激发创造力，助力企业实现业财融合。
核心模块：构建全面财务数智化体系
- 合思费控——全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业再也不用担心费用管理的繁琐和混乱，一切都变得井井有条。 - 合思商城——全场景智能差旅管理利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，帮助企业在差旅管理中节省成本，提高效率。 - 合思档案——领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，也就是我们所说的企业费用归档系统的重要组成部分。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业再也不用为档案管理的繁琐和高成本而烦恼，合思档案让一切变得轻松简单。 - 收支管理——解决对公业务“三流合一”难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。让企业的对公业务处理更加高效、合规。
功能亮点：创新引领财务数智化变革
- 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。企业费用归档系统在这个过程中发挥了关键作用，让费用归档变得更加高效、准确。 - 广泛的连接能力
合思具有广泛的连接能力，它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。企业费用归档系统也能与这些平台无缝对接，确保数据的流畅传递和高效处理。 - 企业费控报销管理无需报销分级标准
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。这对于企业费用归档系统的应用和优化也具有重要意义。 - 开放的财务数字化应用商店
合思开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。丰富场景模板，一键安装使用，实现数据快速集成和一体化管理。企业费用归档系统可以与这些应用协同工作，进一步提升企业的财务数智化水平。
独特优势：超越同行的卓越之选
- 降本增效显著
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%。企业费用归档系统在其中发挥了重要作用，帮助企业在费用管理和归档方面实现了巨大的成本节约和效率提升。 - 数据安全合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规100%。企业费用归档系统严格遵循这些安全标准，确保企业的财务数据得到妥善保护，让企业无后顾之忧。 - 智能高效
合思系统预制映射规则自动生成凭证，智能推荐映射规则生成凭证，数据智能挖掘、智能呈现，提升工作效率和决策科学性。企业费用归档系统也具备这些智能特性，让费用归档工作变得更加轻松、准确。 - 个性化定制
合思提供个性化业务台账、个性化预警与监控、个性化订阅等功能，满足不同企业的多样化需求。企业费用归档系统可以根据企业的具体需求进行定制，为企业提供更加贴合实际的费用归档解决方案。
目标用户与应用场景：广泛适用的财务利器
合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。企业老板可以通过财务收支管理分析，辅助经营决策；财务人员可以极致释放财务压力，实现智能化财务管理；员工可以省事更省心，大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）、业财融合场景（连接各类平台，实现数据连通和业财融合）等。适用于不同行业、不同发展阶段的企业，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。在差旅、办公采购、档案管理、收支管理等多个领域都能发挥重要作用，帮助企业提升管理效率和效益，企业费用归档系统在这些场景中都能大显身手。
成功案例：实力见证卓越品质
- 动力源——效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，企业费用归档系统也为动力源的财务数智化转型提供了有力支持。 - 徐福记——差旅成本节约的榜样
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业费用归档系统在其中确保了费用数据的准确归档和管理。 - 中交水运规划设计院有限公司——档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。企业费用归档系统让该公司的档案管理变得更加高效、安全。 - 其他企业——广泛认可的证明
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好口碑。企业费用归档系统也在这些企业的财务数智化进程中发挥了重要作用。
总之，合思以其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和显著的降本增效成果，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。企业费用归档系统作为合思产品的重要组成部分，在企业的费用管理和归档方面发挥了关键作用。合思服务超7000家企业付费客户，覆盖众多行业和领域，得到了客户的广泛认可和好评，是企业财务数智化转型的可靠伙伴。
选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思企业费用归档系统带来的卓越财务数智化体验，现在就可以免费试用，立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），开启财务数智化转型新篇章。
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