革新差旅管理制度，合思助力企业降本增效

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长不如预期。许多企业陷入惯性思维，业务与财务脱节，预算管理失控，形成了三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正像一个无形的“蛀虫”，每天侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖多个方面，既包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，也涉及员工预支、审批流程、报销、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本是企业立竿见影的降本方式。

企业在发展过程中，既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理和科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。

合思差旅管控解决方案全景呈现

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

• BI差旅风控系统全面监控
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。

• AI智能功能引领未来
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士，如天气、文化习俗、安全事项等。

• 合思易商卡消除消费盲区
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。获得授权的员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。

合思解决方案为用户带来多维度收益

• 降低差旅成本提升经营效率
  合思解决方案通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅管理制度和行为。

• 提升员工差旅体验
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。既节省了费用，又减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。

• 增强企业合规性
  基于BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险。并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配，实现100%管理合规。

• 释放差旅数据价值
  差旅数据与业务经营强相关，合思平台能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。

合思解决方案适用典型场景剖析

• 下沉市场拓展场景
  随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差旅管理制度管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。

• 海外市场拓展场景
  出海业务增加了企业国际差旅管理需求。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。

• 线下消费管控场景
  企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，完善差旅管理制度。

• 数电票时代场景
  随着数电票时代的到来，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，优化差旅管理制度。

合思解决方案客户成功案例展示

• 风控功能揪出违规行为
  某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅管理制度，并加强差旅数据监控。

• 合力省项目实现双赢
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，体现了差旅管理制度的有效性。

• 精细化差标管理压缩成本
  2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。由此可见通过更精细化的差旅管理制度应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。

• 电子会计档案系统显成效
  合思调研数据显示，从电子凭证数字化未来投资来看，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。这些企业在使用合思电子会计档案管理系统后，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，完善了差旅管理制度。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询电话或访问www.hosecloud.com官网。还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多差旅管控相关信息和行业动态。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启差旅管理的新篇章。