合思解决方案:合同管理与归档的智慧之选

合思解决方案:合同管理与归档的智慧之选
在企业的运营管理中,财务收支管理宛如大厦的基石,其稳定与高效直接影响着企业的发展与未来。然而,诸多痛点却如同顽疾,困扰着众多企业。

在对公业务领域,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座难以翻越的大山。企业在管理进、销项发票时常常力不从心,尤其是在数电票时代,处理对公业务更是面临着前所未有的挑战。传统报销流程也繁琐得如同迷宫,员工报销耗时久,仿佛陷入了无尽的等待;财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下,这无疑给企业带来了沉重的负担。在财务数字化转型的浪潮中,企业缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以实现精细化闭环管理,降本增效更是成为了遥不可及的梦想。预算管控方面,超标预警形同虚设,费用合规性难以保证,预算执行进度也无法实时跟踪,企业仿佛在黑暗中摸索前行。

面对这些难题,合思挺身而出,为企业带来了一套全面且高效的解决方案。

合思:财务数智化的领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把利刃,为企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案就像一座桥梁,实现了数据的连通,打破了信息孤岛,让企业的业务与财务紧密融合。这不仅提升了企业的管理效率,更让决策的科学性得到了显著提升。同时,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等众多资质,为企业的数据安全和合规保驾护航。

核心功能:闪耀的创新之光

  • 合思费控:全链路智能费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。企业消费商城与易商卡完美结合,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。有了合思费控,企业在费用管理上犹如拥有了一位精准高效的管家。

  • 合思商城:智能差旅管理的先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,培育出了沉浸式的“省”文化。合思商城就像企业差旅管理的智能大脑,为企业精打细算。

  • 合思档案:电子会计档案管理的领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。合思档案就像一个智能的档案库,让合同管理与归档变得轻松高效。

  • 收支管理:对公业务的坚实后盾
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在收支管理方面,合思为企业提供了坚实的保障,让合同管理与归档更加有序。

显著收益:企业腾飞的助推器

使用合思的解决方案,企业能够在多个方面获得显著收益。

合思的无需报销解决方案大大提升了业财流程的数字化程度,降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,确保数据安全合规100%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%。例如徐福记,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅为企业节省了大量的资金,还让企业的差旅管理更加科学合理。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。在合同管理与归档方面,合思档案让企业的档案管理工作变得高效、便捷。

收支管理解决方案使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业能够更好地掌握资金流动情况,做出更加明智的决策。

广泛应用:适应多元场景

合思解决方案在不同的业务场景下都展现出了强大的适用性和灵活性。

在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常消费还是企业的特殊采购,合思都能提供全方位的支持。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能在合思的平台上得到有效的管理和支持。

合思还连接了发票平台,可实现发票导入、验真、查重、认证,连接了爱发票、百度、百望云等多家平台。同时,连接资金管理平台,通过单据驱动在线付款回单,连接了用友、保融、平安银行等多家平台。这种广泛的连接能力,让合思的解决方案能够与企业的现有系统无缝对接,为企业提供更加便捷的服务。

客户案例:成功的真实见证

众多企业使用合思解决方案后取得了显著成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。在合同管理与归档方面,动力源也借助合思的解决方案,提高了管理效率和准确性。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间仅15分钟。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的合同管理与归档工作带来了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思解决方案助力其在财务数字化转型中提升了管理效率和决策科学性。在合同管理与归档方面,汉威科技集团也受益于合思的先进技术和解决方案。

中影股份作为上市公司,通过合思的解决方案实现了创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块业务的财务收支有效管理。合思的解决方案为中影股份的合同管理与归档提供了有力的支持,确保了业务的顺利开展。

如果您的企业也在为财务收支管理和合同管理与归档等问题而烦恼,不妨尝试合思的解决方案。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,可随时为您提供服务。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化管理的新篇章!

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captaincaptain
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