在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。企业越发意识到现金流的关键意义，成本控制成为增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的重要保障。
随着市场环境的不断变化，如增量空间缩小、成本压力增大、消费需求加速细分等，连锁零售企业急需从粗放式增长模式转变为精细化增长模式，更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。此时，连锁零售业的财务管理既迎来了前所未有的机遇，也面临着巨大的挑战。为适应新时代的发展需求，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思作为我国财务数字化服务的领军者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。其提供的财务数智化解决方案，对于连锁零售企业来说至关重要。
鸣鸣很忙：连锁零售的典型样本与财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验不佳，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，导致复核、做账压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。文件归档管理在这样的财务报销流程中变得异常混乱，增加了企业财务管理的难度。
合思出手：量身定制的财务报销解决方案
零食很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思提供的差旅无需报销方案，实现了员工申请即合规。包括移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这使得差旅报销流程更加规范和高效，减少了人为错误和不必要的成本支出，也让文件归档管理更加有序。 -
门店发票统一回收管理：减少精力投入
合思为零食很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式提高了发票管理的效率，使得文件归档管理更加便捷和准确。 -
拥抱自动化精细核算：提升管理效能
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列功能提升了企业的财务管理效能，也让文件归档管理更加智能化。
成效显著：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。文件归档管理也因为这些自动化流程变得更加高效和准确。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。文件归档管理在企业高效运营的过程中发挥了重要作用，为企业的财务管理提供了有力支持。
未来展望：合思引领连锁零售财务数智化浪潮
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得连锁零售企业信赖。
在未来，连锁零售企业的财务数智化发展前景广阔。合思的解决方案将为更多企业提供有力支持，帮助企业提升财务管理水平，实现可持续发展。如果您的企业也想在财务数智化方面迈出坚实的一步，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
