在零食市场的浩瀚星空中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的恒星，畅销30余年，散发着经久不衰的魅力。其年单据量高达2.6亿，销售版图如一张巨大的网，覆盖了全国的各个角落，供应链的复杂程度恰似一幅错综复杂的迷宫图。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务数字化转型的道路却布满了荆棘。
在财务管理领域，该企业面临着诸多挑战。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮，各系统之间缺乏有效的协同，导致财务工作开展起来犹如陷入泥沼，繁杂且低效。差旅平台对账方案犹如生锈的齿轮，运转不灵活，核算精细化管理的高要求，使得财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像一辆老旧的马车，难以跟上时代的步伐，无法释放财务应有的价值。此外，事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得粗糙且缺乏灵活性，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，经济效益也因此受到影响。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。
业务困局：财务与差旅管理的双重枷锁
该客户的业务背景犹如一幅波澜壮阔的画卷，但在财务和差旅管理方面却笼罩着一层阴霾。多种销售渠道并行，本是企业拓展市场的有力武器，但管理流程跨多个系统的现状，却让这把武器变得沉重而难以挥舞。财务工作在这样的环境下，如同在黑暗中摸索前行，难以找到有效的开展路径。
差旅平台对账方案的不灵活，使得核算精细化管理成为了一场艰难的攻坚战。财务人员不得不花费大量的精力在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还增加了出错的风险，财务价值被深深掩埋。
事前事中管控的不连贯，就像一座摇摇欲坠的桥梁，让差旅控制变得脆弱不堪。差旅成本的居高不下，如同一块巨石，压得企业喘不过气来，精细化成本管控成为了遥不可及的梦想。
纸电混合的会计档案管理更是一团乱麻。来源广、数量巨大的档案，手工整理和查找工作就像一场噩梦，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
创新破局：合思无需报销解决方案登场
面对该客户的重重困境，合思挺身而出，带来了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一道曙光，照亮了企业财务数字化转型的道路。
在员工消费环节，差旅申请、业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城对账单和TMC对账单就像精准的导航仪，为财务核算提供了清晰的指引，方便财务人员进行核算。
在财务核算、记账环节，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账，多种方式灵活结合，大大提高了财务工作效率。就像给财务工作装上了一台高效的发动机，让财务工作运转得更加顺畅。
在档案管理环节，合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一系列操作提升了档案管理的自动化水平，让档案管理从繁琐的手工劳动中解放出来，如同给档案管理插上了一双翅膀，实现了飞跃式的发展。
转型之旅：合思助力企业数字化蜕变
合思解决方案的实施过程，就像一场精心策划的战役，每一个步骤都紧密相连，环环相扣。
便捷申请方面，通过合思费控，实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，让员工的差旅申请变得轻松愉快，就像在平坦的大道上驾车前行，畅通无阻。
同屏比价方面，合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这就像一个智能的管家，将繁琐的财务工作处理得井井有条，让财务人员从繁重的工作中解脱出来。
多源采集方面，合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。电子文档处理变得高效而便捷，就像给电子文档处理安装了一个智能大脑，让电子文档处理更加智能化。
合思解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，就像搭建了一座信息的桥梁，让信息在企业内部自由流通。
辉煌成果：数据见证合思方案有效性
实施合思解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果与效益。
年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的经济效益提升。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，数据的增长见证了企业对合思商城的认可和依赖。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这就像给企业的财务工作按下了加速键，让企业在市场竞争中赢得了宝贵的时间。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列的操作让企业的财务管理更加规范、高效，电子文档处理也更加安全可靠。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这就像给企业的财务管理打造了一个坚固的堡垒，让企业在市场竞争中更加稳健。
客户心声：合思方案赢得企业高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。合思解决方案就像一把万能钥匙，打开了企业财务管理和差旅管理的枷锁，解决了企业的诸多问题。
企业对合思的专业度和解决方案表示认可，认为合思能够帮助企业实现降本增效，提升管理效能。合思解决方案可供其他门店企业参考，为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等，能够满足企业的多样化需求。
如果你也想解决财务和差旅管理难题，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
