在当今的商业世界中,企业面临着诸多挑战。降本增效、合规经营和低碳运营等需求,促使财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键举措。随着科技的飞速发展,企业对财务数字化的渴望愈发强烈。在这一浪潮中,北京合思信息技术有限公司应运而生,成为企业财务数智化转型的得力助手。
合思创立于2014年,成立至今已累计融资超15亿元人民币。凭借在财务数智化领域的丰富经验和强大实力,合思为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区、不同规模的企业提供优质服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,享受其聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的出现,顺应了企业数字化成本控制的趋势,为企业的财务管理带来了新的活力。
合思:财务数智化领域的领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业优化财务管理流程,实现降本增效,在数字化成本控制方面发挥着重要作用。
合思的产品覆盖范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务能够满足企业在不同财务场景下的需求,为企业提供一站式的财务解决方案。
作为专精特新企业,合思在财务数智化领域具有较高的知名度和认可度。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的财务数字化体验,赢得了众多企业的信赖和选择。
核心功能:开启数字化成本控制新体验
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无需报销:畅享便捷数字化之旅
合思的无需报销功能,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一功能极大地简化了报销流程,提高了工作效率,实现了数字化成本控制的目标。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思的系统集成功能可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成。通过实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。系统集成功能为企业提供了更加高效的数据管理方式,有助于实现数字化成本控制。 -
预算管控:精准把控成本防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能能够帮助企业提前规划和控制成本,避免费用失控,实现精准的数字化成本控制。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范。该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在数字化成本控制中,准确的发票管理至关重要,合思的发票智能校验功能为企业提供了有力的保障。
优势对比:凸显数字化成本控制优势
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效率提升:大幅缩短报销周期
相比传统手工报销模式,合思能大幅提升报销效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。合思通过优化报销流程,提高了工作效率,实现了数字化成本控制在时间和人力成本上的双重节约。 -
成本节约:降低财务与运营成本
合思帮助企业降低了财务人力成本和运营成本。例如,某企业使用合思后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万 + 张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅减少了纸张等办公成本,还降低了人力在发票处理上的投入,实现了数字化成本控制在多个方面的体现。 -
数据安全:可靠保障企业信息
对于有数据安全需求的企业,合思能提供可靠的保障。合思交付团队会为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代,数据安全是企业的重要资产,合思的安全保障措施有助于企业在数字化成本控制的同时,保护好自身的数据安全。 -
系统灵活性:适配企业多样需求
合思费控具有广泛连接的能力,能够与多种系统进行集成,灵活适配企业的不同需求。而传统财务系统往往存在系统割裂、数据分散等问题,难以满足企业多样化的业务场景。合思的系统灵活性为企业提供了更多的选择,有助于企业在不同的业务环境中实现数字化成本控制。
应用案例:见证数字化成本控制成效
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动力源:多系统集成破解报销难题
动力源面临大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题,如多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等。合思将动力源HR系统和BPM系统与合思费控同步,实现多系统集成。应用后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功实现了数字化成本控制。 -
汉威科技:多管齐下提升财务效率
汉威科技存在成本增效和现实与理想存在差距的三方面核心痛点,如支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节等。合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效实现了数字化成本控制。 -
派克新材:科技赋能优化报销流程
派克新材面临企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等解决方案。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,显著实现了数字化成本控制。 -
江西中机:数字化赋能精准管控费用
江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思提供了数字化赋能解决方案,包括多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明等。应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,切实实现了数字化成本控制。
合思在财务数智化领域取得了显著的成果。通过先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在数字化成本控制方面,合思展现出了强大的实力和优势。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,加强技术研发和服务能力。随着全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将凭借领先的技术和丰富的经验,进一步推动企业实现财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,合思将拓展其生态连接,与更多的合作伙伴携手共进,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务,创造更大的价值。
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