在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正积极助力企业在这场数字化转型大潮中挖出更多净利润，电子票据系统优势在合思助力企业转型过程中得到充分体现。
数字阅读巨头的转型困境
某知名头部数字阅读品牌企业，在业务蓬勃发展的同时，却在财务数字化转型道路上遭遇重重挑战。
数据分散是该企业面临的一大难题。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，这使得数据整合的难度极大。费用管控因此无法有效落地，预算超标情况时有发生，这不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的成本控制带来了巨大压力，电子票据系统优势在解决数据分散问题上显得尤为重要。
财务人员的工作效率也受到了严重影响。每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，这无疑增加了企业的人力成本，同时也限制了财务部门在企业决策中发挥更大的作用，而电子票据系统优势可有效提升财务人员工作效率。
大量的纸质成本也是企业的一大负担。全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这严重影响了企业的运营效率，无法适应企业快速扩张的需求，电子票据系统优势可以解决纸质成本及档案管理难题。
合思量身定制解决方案
合思针对该企业的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，电子票据系统优势在这一解决方案中得到充分发挥。
助力业财平台建设。合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业的审计能够顺利通过，符合上市要求。这为企业的长远发展奠定了坚实的基础，让企业在资本市场中更具竞争力。
提升财务及时性。在合思的帮助下，企业的结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更及时地掌握财务状况，为企业的决策提供更及时、准确的数据支持，电子票据系统优势在提升财务及时性方面效果显著。
覆盖全场景消费。该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这种以人为本的管理模式，不仅提高了员工的工作满意度，也提升了企业的管理效率，让企业在市场竞争中更具优势，电子票据系统优势体现在对消费场景的灵活覆盖上。
推进数字化转型。紧贴双碳目标号召，合思的单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合国家的环保政策，也为企业节约了成本，提升了企业的社会形象，电子票据系统优势推动企业实现绿色转型。
转型成果显著彰显优势
在应用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果，电子票据系统优势得到了充分彰显。
增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，让企业的运营更加高效，电子票据系统优势在增效方面表现突出。
降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在成本控制方面取得了显著成效，电子票据系统优势助力企业降低成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规经营方面更加稳健，电子票据系统优势保障企业合规运营。
先进方面，企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，紧跟时代发展步伐。这使得企业在市场竞争中更具优势，能够更好地适应市场的变化，电子票据系统优势推动企业实现数字化升级。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其先进的财务收支管理平台和完善的解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，电子票据系统优势在合思服务众多企业的过程中得到广泛验证。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，助力更多企业实现财务数字化转型。电子票据系统优势将在合思未来的发展中持续发挥重要作用。
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