在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上，却面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。调研结果显示，现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，报销入账流程明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作也困难重重。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。在这样的背景下，企业急需一套完善的解决方案来应对这些挑战，而合思的出现，无疑为企业带来了希望。
全维赋能：合思电子凭证数字化转型解决方案全景
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，这一生态能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。它可以实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。通过这一解决方案，企业能够实现更加高效的财务管理，提升工作效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样值得关注。该方案广泛连接异构系统，能够实现档案的应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源。通过自动封装接口传输，实现智能组单、四性检测等自动归档功能，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案。这一方案为企业提供了更加便捷、高效的电子文档处理方式，有效解决了企业在会计档案管理方面的难题。
智领同行：合思财务收支管理平台核心优势解析
合思财务收支管理平台功能丰富多样，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等27项主要功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工出行；员工还可以通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销；系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这些功能为企业提供了更加便捷、高效的电子文档处理体验，提升了企业的财务管理水平。
该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这使得企业能够根据自身的实际情况，灵活调整平台的功能，满足企业的多样化需求。
合思平台操作界面简洁明了，新用户易于上手，学习曲线短。平台还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这为企业员工提供了更加便捷的学习方式，帮助他们快速掌握平台的使用方法，提高工作效率。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，合思平台具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业在使用合思平台时，无需担心数据安全问题，可以更加放心地进行电子文档处理。
实战见证：合思解决方案在不同企业的卓越成效
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这一案例充分证明了合思解决方案在解决企业实际问题方面的强大能力，为企业提供了更加高效的电子文档处理方式。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例展示了合思解决方案在提升企业财务管理效率、降低成本方面的显著成效。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、实现数字化转型等）等多方面成效。这一案例体现了合思解决方案在帮助企业实现数字化转型、提升综合竞争力方面的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时费力，实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例展示了合思解决方案在电子文档处理和会计档案管理方面的卓越能力，为企业提供了更加高效、便捷的管理方式。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始使用，并有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。合思在业内拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，提升财务管理水平，不妨选择合思的解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式联系合思，获取更多信息和服务。现在就点击免费试用，开启企业电子文档处理的新篇章！
