在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证在企业财务管理中的应用愈发广泛。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多数字化困境。
由于受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，以及电子凭证直接入账门槛较高的限制，许多企事业单位依然选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅与数字化发展趋势背道而驰，还容易使会计核算出现数据错误和安全漏洞。
部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。但这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护。
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。查验过程繁琐，成本偏高。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些困境，合思的电子凭证管理解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了必要途径。
合思电子凭证管理解决方案全景概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数智化体验。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计档案电子化管理奠定了坚实基础。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等数据来源，通过接口传输、自动归档等流程进行管理，确保会计档案电子化管理的高效性和完整性。
合思财务收支管理平台核心功能闪耀
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。
平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可用于日常开支，实现无纸化报销，让会计档案电子化管理更加便捷。
该平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了会计档案电子化管理的准确性。
平台可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为会计档案电子化管理提供了有力保障。
平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，进一步完善了会计档案电子化管理的体系。
企业选用合思方案收获丰硕收益
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思解决方案成效显著。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分体现了合思解决方案在会计档案电子化管理中，为企业降低成本、提高效率的重要作用。
在合规经营方面，通过发票OCR识别验真，保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的会计档案电子化管理符合法律法规。
在低碳运营方面，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业减少纸张消耗和耗材成本。某大型移动通信集团年节约成本4000万元，彰显了合思解决方案在推动企业低碳运营和会计档案电子化管理方面的积极意义。
在助力数据驱动决策方面，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，让会计档案电子化管理为企业决策提供有力支持。
合思解决方案典型应用场景解析
合思解决方案适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账，无需垫资、开票和报销。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，也为会计档案电子化管理提供了便利。
在财务核算与记账场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下统一开票后可进行线下结算和手工记账，提升了财务核算的准确性和效率，进一步完善了会计档案电子化管理的流程。
在会计档案管理场景中，合思档案可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和安全性，是会计档案电子化管理的重要体现。
在企业日常费用管理场景中，员工因公消费可使用易商卡线下消费，系统自动采集发票信息，进行审核对账和统一开票，实现无纸化报销，简化了报销流程，为会计档案电子化管理创造了良好条件。
合思解决方案客户成功案例展示
合思解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
某知名零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，在会计档案电子化管理方面迈出了坚实的步伐。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量多，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动了会计档案电子化管理的发展。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标，财务处理单据量大、全量凭证需打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、借阅困难等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为会计档案电子化管理树立了典范。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分证明了合思解决方案在会计档案电子化管理方面的强大实力。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
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