数字化成本控制助力企业差旅管控破局

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增速放缓、利润下滑成为普遍现象，净利润已然成为企业生存与发展的关键支撑。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。有效控制差旅费用、提高经营效率，成为企业挖掘更多净利润的关键举措。差旅成本不仅涉及直接的财务支出，还因管理流程等存在一定的弹性空间，是一种能快速见到降本效果的方式。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业在挖掘净利润的征程中找到破局之法，实现数字化成本控制。

市场形势：差旅市场的新变局

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳发展。然而，经济复苏的节奏未达预期，企业业绩增长趋缓，拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效缓解。

2024年，机票折扣略有回落，酒店价格有所上扬。尽管如此，企业差旅出行的刚需逐步回温，机票和酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在较高水平。

值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步提升至24%，差旅目的地正悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐渐增加。同时，出海业务的增多也带来了企业国际差旅管理需求的增长，国际机票、酒店消费额显著上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%提升至2024年上半年的14.65%。企业要实现数字化成本控制，就必须关注这些市场新变化。

痛点分析：差旅管控的重重难题

许多企业在挖掘净利润时采用“硬控”手段，虽然短期内能看到一定效果，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的工作积极性，破坏雇主与员工的关系，进而对企业的可持续发展造成不利影响，还可能导致员工与雇主之间的矛盾加剧，增加消费合规方面的挑战，不利于数字化成本控制的实现。

目前，大部分企业的管控维度仅能覆盖到“市”一级，对于区县乡镇无法实现精细化管理。全市统一的差标标准，使得部分区域差标过高，部分区域差标过低，难以做到精准控制和科学调整。

线下差旅费用的不透明性给企业的成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，很难判断消费的真实性，这无疑增加了数字化成本控制的难度。

在数电票时代，若企业仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会使差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。同时，数电票与企业原有的管理模式产生了强烈冲突，进一步阻碍了数字化成本控制的进程。

解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变

企业要实现数字化成本控制，就需要从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获取性价比更高的差旅资源，有效实现数字化成本控制。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道。这有助于企业在全球范围内有效开展业务，确保员工出差海外时能够快速获得高性价比的出行选择，进一步提升数字化成本控制的效果。

合思利用数字化工具，帮助企业平衡差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多对矛盾关系，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者，为数字化成本控制提供有力支持。

核心模块：合思差旅管控的强大功能

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业提供了一种无需额外支出的员工激励机制。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这不仅能激励员工主动节省差旅成本，还能促进企业实现数字化成本控制。

基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本，实现数字化成本控制。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升企业的数字化成本控制能力。

合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为数字化成本控制提供了有力保障。

竞争优势：合思方案的独特魅力

合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业实现数字化成本控制提供了更多选择。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这使得企业在国际差旅方面能够有效降低成本，实现数字化成本控制。

合思已签约全球200万 + 酒店，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务，进一步助力企业实现数字化成本控制。

合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，为企业的数字化成本控制提供全方位保障。

成功案例：合思方案的实践验证

某企业员工小张曾存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在类似违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的成本浪费，实现了数字化成本控制。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，充分体现了数字化成本控制的成效。

2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，成功实现了数字化成本控制。

服务体系：合思的全方位保障

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这为企业员工的差旅出行提供了便利，有助于提升员工体验，也为企业的数字化成本控制提供了良好的基础。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这使得企业在国际差旅管理方面更加便捷高效，进一步推动了数字化成本控制的实施。

合思提供电子会计档案管理平台，帮助企业适应数智化凭证时代的新要求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这为企业的财务管理提供了有力支持，保障了数字化成本控制的顺利进行。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全流程数智化差旅管理。在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的数字化成本控制提供了全面的解决方案。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，不仅能够帮助企业节省显性成本，还能管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润，实现数字化成本控制的目标。

在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的数字化成本控制效果，不妨点击免费试用。