在数电票迅速扩张的大背景下，企业财务数据归档正面临着前所未有的挑战。政策明确，到2025年数电票将实现全覆盖，全国36个省市区已全面开展数电票试点，且电子发票接收的合法性得到了政策的有力支持。这意味着企业的财务数据归档信息化建设急需加速推进。
然而，在纸电混合的时代，企业各层级人员在财务数据归档方面都面临着诸多难题。企业高管承受着纸质档案管理成本居高不下的压力，数据难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰，耗费大量时间且工作枯燥乏味。业务人员在报销流程中也遭遇重重阻碍，流程繁琐复杂。
传统的纸质档案管理更是存在着诸多痛点。从显性成本来看，纸质凭证输出的耗材成本高昂，还需要大量的存储空间。隐性成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量巨大，数据无法得到有效利用。同时，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案容易损坏。而国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生。
量身定制：为不同角色打造专属方案
合思档案充分考虑到企业不同角色的需求，为其提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务数据归档的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值，为企业决策提供有力的数智化支持，从而实现降本增效的目标。
归档员/财务人员则能借助合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据的同源性，让全流程透明流转，便于监控和分析，使财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源性。一键查询借阅功能方便快捷，权限可以一键下放和回收，大大减少了财务与审计之间的重复沟通。
合思档案不仅提供了领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，满足企业不同场景下的财务数据归档管理需求。
功能卓越：多维度助力财务数据归档
合思档案在功能方面表现卓越，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面。
多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案。手动采集则可以对零散的会计资料进行便捷补录，例如单张PDF大文件智能切割、自定义配置Excel导入模板等，为财务数据归档提供了多样化的采集途径。
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，大幅减少了人工匹配的工作量。同时，通过字段映射实现便捷查阅，打破业务属性标签。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保归档数据的真实、完整、安全和可用。
档案管理功能也十分强大。它具备权限管理，能够精准管控用户的操作、数据、功能和审批权限。支持自定义档案目录分类，可灵活扩展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为财务数据归档提供了科学合理的管理方式。
档案应用方面，支持多维检索，可按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，还支持批量检索。实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据。提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，为企业的财务数据归档应用提供了全面的支持。
核心亮点：凸显独特优势
合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
显著的降本增效是其一大优势。它能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，在财务数据归档过程中降低成本，提高效益。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的财务数据归档与业务流程紧密相连，实现了数据的无缝流转。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用。它从数据到决策，充分发挥数据的价值，为企业的发展提供有力的支持。
实现资源重组也是其重要亮点。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化，为企业的财务数据归档带来了全新的变革。
广泛适用：覆盖多样场景
合思档案具有广泛的适用性，能够解决不同类型企业在财务数据归档方面的问题。
对于年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合管理困难，手工作业效率低下。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。
集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等方案，实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，同时也符合低碳环保的理念。
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，提升了企业的财务数据归档效率。
对于中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案采用数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了流程，提高了效率。
市场认可：成功案例见证实力
合思档案在市场上获得了广泛的认可，众多成功案例就是最好的证明。
其客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等。
海亮教育表示，使用合思档案完成数字化拼图后，服务单位数量大幅增长，而作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%，极大地提高了财务数据归档的效率。
徐福记称合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
差异优势：树立市场标杆
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于云产品服务的创新，为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，为企业的财务数据归档提供了安全可靠的保障。
合思档案大数据解决方案深入多个环节，能够实现百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，有专利技术支撑。其自主研发工具包，对数电票有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，确保了合思档案在技术上的领先地位。
在当前经济环境下，企业对成本控制和效率提升的需求愈发迫切。合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的财务数据归档痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅，让财务数据归档变得更加高效、便捷、安全。
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