在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长也不如预期。绝大多数企业正遭受着三大“净利润黑洞”的困扰，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和管理制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了快速增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024年企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，相较疫情期间的折扣力度，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力亟待释放。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，如何找到科学平衡点成为一道难题。而一套完善的差旅管理制度，正是解决这一难题的关键所在。
合思全维方案，重塑差旅管理制度
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业打造了一套行之有效的差旅管理制度。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让差旅出行更加便捷。
合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让差旅消费管理更加透明。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，为差旅管理制度注入了新的活力。
核心功能亮点，强化差旅管理制度优势
2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，让员工更积极地遵守差旅管理制度。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为差旅管理制度的执行提供了有力保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规同时，获得更高性价比的差旅服务；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士（天气、文化习俗、安全事项等），让差旅管理更加智能化。
合思支持通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；在国际用车方面，提供聚合用车服务，包括会议用车、接送机、长短租车等，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家；支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，进一步完善差旅管理制度。
多维度收益，彰显差旅管理制度价值
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观，员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，充分体现了差旅管理制度在成本控制方面的价值。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工的违规情况，帮助企业完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，避免损失。这使得差旅管理制度更加严谨，有效防范了企业的财务风险。
合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了员工对差旅管理制度的认可度和执行积极性。
合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为差旅管理制度的数字化转型提供了有力支持。
场景化应对，完善差旅管理制度实践
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这表明合思的解决方案能够有效应对员工违规行为，让差旅管理制度更加严格。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，但此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这说明合思能够根据企业业务变化，灵活调整差旅管理制度，确保企业差旅成本得到有效控制。
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了这一问题，让差旅管理制度在实际操作中更加完善。
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理系统适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为差旅管理制度的合规性提供了保障。
成功案例见证，验证差旅管理制度成效
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一案例充分证明了合思的差旅管理制度能够激发员工的积极性，实现企业和员工的共同利益。
某连锁零售企业与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效压缩了差旅成本。这表明合思的解决方案能够根据企业实际情况，优化差旅管理制度，帮助企业降低成本。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，越来越多企业选择合思的电子会计档案管理系统来提升管理效率和合规性。这说明合思的差旅管理制度得到了市场的广泛认可，具有强大的竞争力。
应用合思系统的企业通过BI差旅风控功能发现员工违规情况，避免了超过60000元的损失，完善了差旅制度并加强了数据监控。这进一步证明了合思的差旅管理制度能够有效防范企业风险，保障企业的财务安全。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应全面警惕包括差旅管理在内的各项企业管理的合规风险，并通过建设与迭代电子会计档案管理系统做出前瞻性布局和“全链路应战”，合思的解决方案能很好地满足这些需求。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，你的企业也可以加入其中，现在就免费试用合思的解决方案，开启差旅管理制度的革新之旅！
