在当今的商业环境中,企业的发展面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困境。多系统林立使得数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,导致信息流通不畅。流程繁琐不仅增加了员工的工作负担,还降低了工作效率。同时,成本控制也成为了企业的一大难题,如动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技支出分散在多个系统,预算统计难以收口。企业在不断发展壮大的过程中,对财务数字化的需求愈发迫切,他们渴望提升财务作业效率、降低成本、加强合规管控以及实现精细化管理。可孚医疗在疫情期间,就深刻体会到从采购到付款的内部效率亟待提升,急需一套线上透明的费用管控流程。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了有效的差旅支付管理工具,助力企业突破财务数字化转型的困境。
合思:财务数字化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终走在行业的前沿。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,而差旅支付管理工具更是其中的一大亮点。
使命愿景:让有限更有效
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
这一愿景体现了合思的价值观和目标,也为企业的发展指明了方向。在差旅支付管理方面,合思致力于为企业提供更加高效、便捷、合规的解决方案,让企业在差旅管理中实现资源的优化配置。
多元模块:差旅支付管理利器
- 合思费控:数据互通的智慧之选
合思费控支持多系统集成,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。它具备无需报销功能,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。同时,还能进行预算管控、费用标准控制、发票智能校验等操作。
动力源将HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率,还为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。差旅支付管理工具在合思费控中得到了充分的体现,让企业的差旅费用管理更加科学、规范。
- 合思商城:聚合消费的便捷体验
合思商城提供聚合消费服务,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。
在差旅场景中,员工可以通过合思商城轻松完成差旅消费,无需担心费用垫付和发票管理的问题。这大大提升了员工的差旅体验,同时也提高了企业的财务管理效率。差旅支付管理工具与合思商城的结合,为企业的差旅消费提供了一站式解决方案。
- 合思BI:数据驱动的决策支撑
合思BI能够生成高效透明的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业的经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑。
江西中机所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过合思BI,企业可以更好地掌握差旅费用的使用情况,及时调整差旅政策,实现差旅成本的有效控制。差旅支付管理工具借助合思BI的数据分析功能,为企业的差旅决策提供了科学依据。
- 银企直联:高效付款的保障
银企直联将实际业务与付款打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
派克新材通过银企直联,实时掌握未付、应付、已付业务数据。在差旅支付管理中,银企直联确保了差旅费用的及时支付,提高了员工的满意度,同时也加强了企业的资金管理。差旅支付管理工具与银企直联的结合,为企业的差旅付款提供了安全、高效的保障。
亮点创新:引领差旅支付新潮流
- 无需报销模式:提升员工幸福感
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
亿嘉和员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这种模式不仅提高了员工的工作效率,还让员工在差旅过程中更加轻松愉快。差旅支付管理工具的无需报销模式,为企业的差旅管理带来了全新的体验。
- 多系统集成能力:打破数据壁垒
合思具备强大的多系统集成能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通。
中亦科技合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在差旅支付管理中,多系统集成能力使得企业能够获取更全面的差旅数据,为差旅费用的管理和控制提供了有力支持。差旅支付管理工具通过多系统集成,实现了差旅数据的高效流转和共享。
- 智能发票处理:杜绝票据风险
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。
赛傲生物合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率。在差旅支付管理中,智能发票处理功能确保了差旅费用发票的真实性和合法性,降低了企业的税务风险。差旅支付管理工具的智能发票处理功能,为企业的差旅费用报销提供了可靠的保障。
- 预算管控前置:有效控制成本
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,在ERP系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。在差旅支付管理中,预算管控前置能够让企业在差旅活动开始前就对费用进行合理规划和控制,避免了超预算支出的情况发生。差旅支付管理工具的预算管控前置功能,为企业的差旅成本控制提供了有效的手段。
优势尽显:超越同类的卓越之选
- 广泛连接生态:一站式解决方案
合思拥有广泛的连接生态,能够与众多第三方系统进行连接,实现数据的实时同步和共享。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,包括差旅支付管理工具。
合思与多家企业的HR、OA、ERP等系统对接,实现了数据的互联互通。在差旅支付管理中,广泛的连接生态使得企业能够整合各种差旅相关系统的数据,实现差旅费用的集中管理和控制。差旅支付管理工具借助广泛的连接生态,为企业提供了更加全面、便捷的差旅管理服务。
- 敏捷模式创新:满足动态需求
合思采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务,以满足企业不断变化的需求。在差旅支付管理领域,合思能够根据企业的业务发展和市场变化,及时调整差旅支付管理工具的功能和服务。
无论是企业的差旅政策调整,还是差旅消费场景的变化,合思都能迅速做出响应,为企业提供更加贴合需求的差旅支付管理解决方案。差旅支付管理工具的敏捷模式创新,确保了企业在差旅管理中始终保持领先优势。
- 丰富行业经验:个性化解决方案
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的差旅支付管理工具解决方案。
为医药、制造、科技等多个行业的企业提供了适合其业务的财务数字化方案。在差旅支付管理中,不同行业的企业有着不同的差旅需求和管理模式,合思能够根据这些差异,为企业量身定制差旅支付管理解决方案。差旅支付管理工具的个性化服务,满足了不同行业企业的多样化需求。
- 专业服务团队:贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。
无论是差旅支付管理工具的安装调试,还是后续的使用培训和技术支持,合思的专业服务团队都能为企业提供全方位的保障。在企业使用差旅支付管理工具的过程中,遇到任何问题都能及时得到解决,确保了企业的差旅管理工作顺利进行。差旅支付管理工具的专业服务团队,为企业的差旅管理提供了可靠的后盾。
目标广泛:适配多元场景
合思的差旅支付管理工具目标用户广泛,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同行业的企事业单位,涵盖了从初创企业到大型集团公司等不同规模的企业。动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业都是合思的客户。
其应用场景也十分丰富,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。在这些场景中,差旅支付管理工具都能发挥出重要的作用,为企业的差旅管理提供有力支持。
成功案例:见证卓越成效
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅支付管理工具在动力源的成功应用,为企业的差旅管理带来了显著的效益提升。
- 汉威科技:财务效能的飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。差旅支付管理工具在汉威科技的应用,有效提升了企业的财务效能。
- 派克新材:报销效率的突破
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。差旅支付管理工具在派克新材的使用,实现了报销效率的重大突破。
- 亿嘉和:全流程管理的升级
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
差旅支付管理工具在亿嘉和的应用,为企业的差旅管理带来了全流程的升级,提高了企业的管理水平和决策效率。
合思的财务数字化解决方案,特别是差旅支付管理工具,能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、成本控制难等问题,实现降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的效益提升。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,提升差旅支付管理的效率和水平,不妨选择合思的差旅支付管理工具。现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务数字化新时代,让有限的资源发挥出更大的效益。
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