在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某世界500强旗下的教育服务品牌，通过与合思的合作，在电子发票处理流程等财务领域取得了令人瞩目的成效。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率显著提高。通过试点改造，该企业的财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造还大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。接下来，让我们深入了解这一成功案例的具体情况。
合作前困境：企业财务的重重迷雾
该教育服务品牌在与合思合作前，面临着诸多财务管理方面的挑战。企业拥有多个业务和财务系统，但这些系统相互独立，数据无法互通。在电子发票处理流程中，结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档也是一个棘手的问题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，并且需要专人进行管理，成本高昂。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，这让企业面临着合规风险。
在日常的财务工作中，不断重复的纸质档案录入操作耗费了大量时间，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
合思方案：驱散迷雾的智慧之光
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为电子发票处理流程等财务工作带来了全新的解决方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。其自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
在接口传输方式上，也是多种多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，充分满足了不同场景下的数据传输需求。
该方案实现了自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，不仅包括内部的凭证、订单等，还包括外部的纸质发票及影像等。强大的规则引擎可以自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，也让电子发票处理流程更加高效。
合作成果：数字化转型的显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。首先，加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。在电子发票处理流程等方面，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这是对其数字化转型成果的高度认可。
在财务作业自动化方面，比率达到了91.6%。其中，合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这一数据充分体现了合思方案在提高财务工作自动化水平方面的重要作用。同时，大幅节约了物理存储空间和维护成本，管理效能得到了大幅提升。
客户反馈：信心满满的认可
企业财务相关负责人对与合思的合作成果给予了高度认可。他们表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对当前合作成果的肯定，更展现了对未来合作的信心。通过与合思的合作，企业在电子发票处理流程等财务领域取得了实实在在的进步，也为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进的美好蓝图
合思将继续与该客户深入合作，不断优化电子会计档案管理方案。未来，将助力企业进一步提高财务数据自动化率，实现更高的管理效能。随着企业的发展，合思将根据客户的新需求，提供更多定制化的服务和创新型的产品，共同推动企业的数字化转型。在电子发票处理流程等方面，不断探索新的优化路径，为企业提供更加高效、便捷的解决方案。
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