在当今的商业环境中，企业在财务费用管理方面正面临着重重难题。费用支出管理可谓是企业运营中的一大挑战，因为费用存在于每一家企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。而且，费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升，费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，这使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是其中的核心问题。
目前，企业一般采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而，这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，财务与业务部门之间不仅诉求不一，还存在沟通困难的情况，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司挺身而出，成为了解决企业财务费用管理难题的有力提供者。
综合财务数智化解决方案：开启企业财务新篇
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局，确保了能够为更多的企业提供优质的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台核心功能亮点：引领费控管理升级
合思的费控管理能力具有分级特点，从L1手工报销到L5高级无需报销，能够逐步提升企业的费控管理水平。其中，“无需报销”体现了以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这样一来，企业可以对预算、供应商及费用标准进行实时调整，员工在多数消费场景下无需垫资，报销体验得到了大幅提升，文件归档管理和报表输出也有了明显的改善。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力，同时也让文件归档管理更加高效。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。系统还可智能化输出事前、事中、事后预算，提供消费风险预警等，文件归档管理也更加智能和精准。
企业选择合思的收益：全方位赋能企业发展
选择合思，企业能够获得多方面的收益。首先，合思可以帮助企业实现降本增效。通过精细化管理和流程优化，降低企业的运营成本，提高工作效率。在费用管理过程中，文件归档管理更加规范有序，减少了不必要的人力和时间成本。
其次，合思助力企业合规经营。它能够适应国家财税新政，如金税四期、全面数字化的电子发票等，避免税务风险。在合规的同时，也确保了文件归档管理符合相关政策要求。
再者，合思支持企业低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。数字化的文件归档管理也减少了纸质文件的使用，更加环保。
最后，合思能够提升企业的决策能力。通过数据赋能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供支持。准确的文件归档管理为数据的分析和利用提供了有力保障。
合思在不同行业的典型应用场景：精准解决行业难题
合思在不同行业都有着典型的应用场景。在医药行业，该行业需要满足高度的合规要求。合思可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，解决资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下等问题。同时，规范的文件归档管理确保了各项费用记录的可追溯性和合规性。
在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思会考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。在这个过程中，高效的文件归档管理有助于对项目费用进行清晰的梳理和分析。
在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思可以解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。良好的文件归档管理使得各门店和经营主体的费用数据能够得到有效的整合和管理。
合思的客户成功案例：见证卓越服务成效
合思已经帮助众多企业解决了财务费用管理难题。中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，同时也让文件归档管理更加规范。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，文件归档管理也更加便捷高效。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请，母公司审核通过后统一支付。这降低了审核和资金风险，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，文件归档管理也更加清晰准确。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思作为企业财务数字化转型的优质选择，已经获得了众多企业的认可。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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