电子票据系统优势助力企业财务数字化转型

电子票据系统优势助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在业务发展过程中面临着诸多财务难题，而合思提供的解决方案凭借电子票据系统优势，成功助力该企业实现了财务数字化转型，其成果和经验值得众多企业借鉴。

该知名头部数字阅读品牌在业务上取得了显著成就，但在财务管理方面却遭遇了重重困难。首先，企业的数据分散在内部多个系统，业务流程如同断裂的链条，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况如同脱缰之马，频繁出现。

每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，就像陷入了泥沼难以自拔。不仅如此，全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，每月造成了大量的纸张浪费，如同流水一般消耗着企业的资源。

更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率之低可想而知，这显然无法适应企业快速扩张的需求。电子票据系统优势此时就显得尤为重要，若能引入先进的电子票据系统，或许能解决这些棘手的问题。

面对该数字阅读品牌的困境，合思凭借自身在财务数字化领域的专业能力，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。此方案充分发挥了电子票据系统优势，注重财务准确性，确保达到审计通过的标准，符合上市要求。

在提升财务及时性方面，更是成果显著。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，如同给企业的财务运转装上了高速引擎。电子票据系统优势在这个过程中得到了充分体现，让财务数据的处理更加高效快捷。

合思在实施解决方案时，展现出了卓越的专业能力。通过构建精细的系统服务商的选型模型，充分满足了该企业在现有系统兼容性、客户案例、服务响应时间等多方面的需求。这就像是为企业量身定制了一把精准的钥匙，能够完美开启财务数字化转型的大门。

同时，合思将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现了业务财务的深度融合。电子票据系统优势在这个过程中起到了关键作用，使得企业的财务管理更加规范、高效。系统如同一个智能大脑，能够自动识别和处理各种财务数据，减少了人工干预，提高了工作效率。

增效：开启财务高效运转新时代
合思的解决方案在增效方面成效显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。电子票据系统优势让财务数据的流通更加顺畅，就像给财务工作铺设了一条高速公路。

在档案整理方面，效率得到了大幅提升。消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室。丰富的档案调阅场景，让借阅效率大幅提高。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也显著提升。电子票据系统优势使得档案管理更加便捷、高效，企业再也不用为档案管理的难题而烦恼。

降本：为企业节约真金白银
在降本方面，合思的解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节省了大量的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业减轻了沉重的负担。

同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。电子票据系统优势让企业在财务管理上更加精打细算，每一分钱都花在了刀刃上。

合规：保障企业财务管理合法合规
合规是企业财务管理的重要底线，合思的解决方案在这方面做得非常出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。

保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。电子票据系统优势为企业的财务管理保驾护航，让企业在合规的道路上稳步前行。

先进：引领企业数字化转型潮流
合思的解决方案具有很强的先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了现代企业管理的理念。

紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，电子票据系统优势让企业在数字化浪潮中脱颖而出。

虽然文档未直接提及该数字阅读品牌客户的评价，但从取得的丰硕成果与效益可以推测，客户对合思的解决方案是非常满意的。该方案有效解决了企业面临的诸多问题，助力企业实现了财务数字化转型，电子票据系统优势得到了充分发挥，为企业的发展注入了强大动力。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借电子票据系统优势，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全方位财务数智化服务。

在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。

诚邀其他企业与合思合作，共同开启财务数字化转型之旅，实现更高效、更合规、更低碳的目标。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验电子票据系统优势带来的巨大变革。