在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的经济环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键途径。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，因此，众多企业纷纷引入先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，已成为连锁零售企业应对市场变革、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，正助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：连锁零售行业的典型样本
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大。同时，文件归档管理也面临着巨大的挑战，大量的纸质发票和报销单据难以进行有效的整理和归档。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，零食很忙引入了合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。同时，在文件归档管理方面也提供了有效的解决方案。
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差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思的差旅解决方案实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。员工在申请差旅时，系统会自动校验费用标准和出差标准，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，统一对账和结算，提高了资金使用效率。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算满足了企业不同部门和项目的财务管理需求。而且，相关的差旅申请和报销文件能够在系统中进行有序的文件归档管理，便于后续查询和审计。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入，高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一解决方案减少了人工处理发票的精力投入，提高了收票核票的效率。同时，发票和相关单据在系统中的关联存储，也为文件归档管理提供了便利，使得企业能够快速准确地找到所需的发票和报销文件。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一自动化精细核算功能，提高了车补核算的准确性和效率，减少了人工干预。相关的车补核算文件也能够在系统中进行妥善的文件归档管理，方便企业进行成本核算和数据分析。
显著成果：成本节约与周转率提升
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。同时，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙的成功还离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。在文件归档管理方面，合思系统实现了采购订单、发票、入库单等文件的电子化存储和管理，方便企业进行查询和分析，提高了企业的管理效率。
合思解决方案：连锁零售企业的财务数智化利器
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在文件归档管理方面，合思系统能够对企业的各类财务文件进行集中管理，实现文件的电子化存储、检索和共享，提高了文件的管理效率和安全性。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
未来，财务数智化将在连锁零售业中发挥更加重要的作用。随着技术的不断进步和市场的不断变化，企业需要不断提升自身的财务数字化水平，以适应市场的需求。合思将继续发挥其技术优势和服务优势，为连锁零售企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
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