合思财务数智化：开启数字化成本控制新征程

在当今数字时代的浪潮中，电子凭证宛如一颗璀璨的明珠，在财务管理和会计领域散发着愈发耀眼的光芒。它不仅为企业带来了便捷与高效的可能，更成为了推动会计数字化转型的关键力量。然而，理想很丰满，现实却很骨感。电子凭证全面数字化应用的道路上，布满了重重数字鸿沟。

凭证类型繁杂多样，格式千奇百怪，不同凭证之间的协同困难重重，再加上电子凭证易丢失的特性，这些问题如同一只只“拦路虎”，阻碍着单位会计数字化转型的进程。尽管国家税务总局、财政部开通了统一网站提供电子凭证查验功能，但查验过程依旧繁琐复杂。企业需要根据不同的凭证类型进入不同的网址进行手工查验，输入大量数据项，操作难度极大。

而且，目前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存成为了普遍现象。大部分企业在会计凭证存储方面，仍然依赖传统的纸质档案，这使得合规风险犹如一颗“定时炸弹”，难以得到有效控制。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。涉及多个政府部门时，协同工作困难重重，即便实现了电子归档，也存在诸多问题。这些痛点问题，无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战，数字化成本控制也成为了企业亟待解决的难题。

合思方案：破解数字化成本控制难题

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位“白衣骑士”，带着先进的财务数智化解决方案，向企业的这些痛点问题发起挑战。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的数字化成本控制提供了有力支持。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是能帮助企业实现业财有机连接，打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，有效降低数字化成本控制的难度。

平台功能：打造数字化成本控制利器

• 差旅申请与预订便捷化
  合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了差旅申请和预订过程中的人工操作，降低了出错的概率，有助于企业进行数字化成本控制。

• 发票采集智能化
  在发票采集方面，平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。通过智能化的发票采集，企业可以更准确地掌握费用信息，为数字化成本控制提供可靠的数据支持。

• 自动记账高效化
  根据预设规则，平台可以自动将费用分录到相应的会计科目下，这一功能极大地减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动处理大量的费用分录，从而能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，提高了财务管理的效率，也有利于企业进行数字化成本控制。

核心亮点：铸就数字化成本控制优势

• 强大技术研发实力
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发提供了坚实的资金保障，使其具备了强大的技术研发实力。在数字化成本控制的道路上，先进的技术是关键，合思凭借其强大的技术实力，能够不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。

• 首创无需报销模式
  合思首创的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场革命，打破了传统报销模式的束缚。这一独特的模式实现了全链路无纸化和智能化，减少了报销流程中的繁琐环节，提高了工作效率，同时也降低了企业的运营成本，是数字化成本控制的一大创新举措。

• 开放生态与数据共享
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，广泛连接各类消费供应商和财务系统，实现了数据的实时共享和交互。通过这种开放的生态系统，企业可以更好地整合资源，提高协同效率，为数字化成本控制提供更广阔的空间。

• 规则引擎灵活定制
  合思拥有强大的规则引擎，企业可以根据自身需求自定义搭建业务规则。这一功能使得平台能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查，为企业的财务管理提供了更精准、更高效的支持，有助于企业进行精细化的数字化成本控制。

企业价值：实现数字化成本控制目标

• 降低运行成本
  合思的产品能够帮助企业降低运行成本，减少资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据充分证明了合思产品在降低企业运行成本方面的显著效果，为企业的数字化成本控制做出了重要贡献。

• 提高财务管理效率
  在提高财务管理效率方面，合思也表现出色。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%。通过实现业财税全流程数字化融合贯通，企业能够更快速、更准确地处理财务事务，提高了财务管理的整体效率，进一步推动了数字化成本控制的实现。

• 保障合规经营
  确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，是企业合规经营的重要保障。合思的产品能够有效解决这些问题，保障企业合规经营，避免因违规行为带来的成本增加，为企业的数字化成本控制提供了坚实的后盾。

• 推动管理模式转变
  合思的产品还能够推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业可以做出更科学、更合理的决策，提高企业的经济效益，实现数字化成本控制的长远目标。

典型场景：彰显数字化成本控制成效

• 差旅管理场景
  在差旅管理场景中，员工可以通过合思商城进行差旅申请、订购和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，系统还可进行同屏比价，帮助员工选择最优方案。这一模式不仅提高了差旅管理的效率，还降低了差旅成本，体现了数字化成本控制在差旅管理中的成效。

• 费用报销场景
  员工提交报销申请后，系统会自动进行合规校验，财务人员审核复核，减少了审批流程。同时，实现了税务处理、资金支付、会计记账和档案归档的自动化。这一过程不仅提高了报销效率，还降低了人工成本，是数字化成本控制在费用报销场景中的具体体现。

• 财务核算场景
  合思平台可与银行账户对接，实时同步资金流水，自动生成记账凭证，实现财务核算的智能化。通过这种方式，企业可以更准确地掌握资金状况，提高财务核算的效率，为数字化成本控制提供有力支持。

• 档案管理场景
  合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了档案的自动归档、智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定和销毁等功能。这一方案提高了档案管理效率和安全性，减少了档案管理的成本，是数字化成本控制在档案管理场景中的重要应用。

成功案例：见证数字化成本控制实力

• 零食品牌企业的降本增效
  某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思产品在帮助企业降低成本、提高效率方面的显著效果，为企业的数字化成本控制提供了成功的范例。

• 企业业财协同效率提升
  某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，展示了合思产品在数字化成本控制方面的强大实力。

• 数字阅读企业的全面转型
  某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效显著。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；降本明显，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；合规性增强，保障了企业费用合规和档案管理安全；先进性突出，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这一案例体现了合思产品在推动企业全面数字化转型、实现数字化成本控制方面的重要作用。

• 教育服务品牌企业的标杆示范
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。这一案例为其他企业在数字化成本控制方面提供了良好的借鉴和示范。

差异化优势：引领数字化成本控制潮流

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，市场定位明确。其首创的无需报销模式，与传统报销软件相比，具有显著的创新性和领先性，能为企业带来更高效、便捷的财务管理体验，在数字化成本控制方面具有独特的优势。

合思拥有广泛连接的生态和强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这一特点使得企业可以更好地整合资源，提高工作效率，为数字化成本控制提供了更强大的支持。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够满足不同企业的多样化需求，帮助企业更好地实现数字化成本控制的目标。

合思的财务数智化解决方案就像是一把“金钥匙”，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和模式优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现财务管理的全面数字化和智能化。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。如果您的企业也渴望实现数字化成本控制，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，共同迎接数字时代的挑战和机遇。