合思:助力企业会计档案电子化管理转型

合思:助力企业会计档案电子化管理转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业对公业务处理变得异常复杂。费用的合规性、透明度和可追踪性难以保障,如同在迷雾中摸索前行。

传统的报销流程更是繁琐至极。员工需要人工提交申请、审核、核对预算,还得自行采购、垫资,报销耗时久,仿佛陷入了一场漫长的等待。而财务人员则要人工生成记账凭证、装订凭证归档,工作压力大,效率低下,如同在繁重的体力劳动中艰难挣扎。

数电票时代的到来,虽然带来了新的机遇,但也让企业面临新的挑战。缺乏常态化处理对公业务的有效手段,使得企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI,如同在茫茫大海中失去了导航。不同行业的企业在财务数字化转型中,也难以找到匹配自身特点和痛点的专属解决方案,如同在黑暗中寻找那一丝光明。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务数字化转型注入强大动力。

使命愿景:引领财务数字化转型新征程

合思有着明确而伟大的使命,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的价值。

其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化进程中找到专属路径,推动企业或组织转型升级。以“HOSE”(软管)的特性为寓意,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,既能够柔性适配、随需应变,又能塑造强大的力量。

合思致力于让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态,为用户提供更敏捷的财务数字化体验,为企业提供更科学的降本增效方案,引领企业在财务数字化的道路上不断前行。

多元模块:构建全方位财务数智化体系

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能模块,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,满足企业多样化的差旅和消费需求。

  • 合思档案:会计档案电子化管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,为企业的会计档案电子化管理提供了高效、便捷的解决方案。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的财务收支管理提供了全方位的支持。

创新亮点:彰显独特竞争优势

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新亮点。通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档,真正释放了财务人员的双手,提高了工作效率。

  • 合思商城特色功能:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。优化从消费到入账的全流程,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为企业节约成本提供了有力保障。

  • 合思档案先进功能:高效管理海量数据
    合思档案采用“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了企业会计档案管理的效率。

  • 合思BI强大功能:精准财务分析
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,为企业的财务决策提供了精准的支持。

显著优势:超越同行脱颖而出

合思产品具有显著的优势,可实现75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,70%节约场地、耗材成本,95%提高业财流程数字化程度,100%保障数据安全合规。

合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,多维度规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。

合思连接广泛,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据互联,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。

广泛适用:满足不同用户场景需求

  • 目标用户:惠及企业各层级人员
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,为企业各层级人员带来了极大的便利。

  • 应用场景:覆盖多元消费与业务场景
    合思产品的应用场景丰富多样。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足了企业在不同场景下的财务数字化管理需求。

成功案例:见证卓越产品效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,显著降低了企业的差旅成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了企业的会计档案管理效率。

结语:开启财务数字化转型新篇

合思产品通过创新的解决方案和先进的技术,有效解决了企业财务数字化管理中的痛点和挑战,为企业提供了全方位、智能化的财务服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,超7000家企业付费客户的选择是对合思的高度认可。

诚邀各行业企业选择合思,共同开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其卓越的功能和价值。

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captaincaptain
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