合思解决方案：助力企业成本控制与财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战，仿佛陷入了一片布满数字鸿沟的迷雾之中。

这些数字鸿沟体现在诸多方面。凭证类型繁多、格式杂乱，如同一个无序的大仓库，让企业在管理时无从下手；协同困难，各部门之间信息难以流畅共享，就像断了线的风筝，无法形成有效的合力；电子凭证还容易丢失，如同在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏，给企业带来巨大损失。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研结果也不容乐观。现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有相当一部分人在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。还有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，许多员工需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，大量的发票数据仍需手工录入，效率低下。

在企业财务管理面临如此多痛点的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，为企业提供了一套全面且专业的成本控制策略。

全面专业：合思整体解决方案概述

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了财务流程的各个环节。从总额管控开始，就像给企业的财务支出装上了一个精准的调节阀，确保每一笔费用都在合理范围内；商旅线上订购让员工的差旅安排更加便捷高效，如同开启了一条快速通道；发票采集、审核对账、统一开票等环节紧密相连，形成一个无缝的链条；自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能，实现了财务全流程的数字化闭环，大大提高了财务管理的效率和准确性。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，就像一张巨大而细密的网，将企业的各种消费场景都纳入其中。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的成本控制策略提供了有力的支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是展现了其强大的实力。它广泛连接异构系统，就像一个智能的收纳盒，能够将各种档案应收尽收。具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，让企业的会计档案管理更加规范、安全、高效。

独特优势：合思解决方案核心功能亮点

合思平台具有众多独特的核心功能亮点，为企业的成本控制策略增添了强大的动力。

强大的集成能力是合思平台的一大特色。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，打破了企业内部多系统并行数据不互通的局面，就像在不同的岛屿之间搭建了一座坚固的桥梁，让数据能够自由流动，实现了数据的共享和协同工作，提高了企业的运营效率。

AI辅助决策功能是合思的另一大优势。利用大数据分析和机器学习技术，它就像一位智能的财务顾问，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业科学决策、高效管控成本，让企业在市场竞争中更加从容自信。

合思还充分考虑了不同地区用户的需求。它支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性，就像一个包容的大家庭，接纳来自不同文化背景的成员；同时具备移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，如同将企业的财务管理装进了口袋，方便快捷。

在安全和定制方面，合思也毫不逊色。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业的数据如同被放置在一个坚固的保险箱中。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，就像为企业量身定制了一套合身的西装，完美贴合企业的发展需求。

显著收益：使用合思方案的用户回报

企业应用合思解决方案后，能够获得显著的收益，这些收益在成本控制策略中起到了至关重要的作用。

首先是效率的大幅提升。业财高效协同让企业的报销流程更加顺畅，某企业报销效率提高了300%，财务入账效率提升了60%，人工成本节约了50%。这就像给企业的财务管理机器上了一层高效的润滑剂，让其运转更加快速、顺畅。

成本降低也是合思解决方案带来的重要收益。它有助于企业减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，就像一个精准的成本控制器，让企业的费用支出更加合理；减少手工记账、人工整理档案的人力成本，如同减少了繁重的体力劳动，让企业的财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，实现了绿色办公；减少财务档案空间占用，节约空间成本，让企业的办公环境更加简洁高效。

合思还帮助企业实现财务数据自动化和合规化管理。某企业通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，且发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。这就像给企业的财务数据加上了一层安全的防护网，确保数据的准确性和合规性。

提升管理效能也是合思解决方案的一大亮点。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，让企业的资源得到更加合理的利用，提高企业的整体运营效率。

实用场景：合思方案典型应用案例

合思解决方案在多个典型场景中都展现出了强大的实用性，为企业的成本控制策略提供了具体的实施途径。

在差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这就像为员工的差旅出行开启了一条绿色通道，让差旅管理更加轻松、高效。

在会计档案管理场景中，合思可实现财务档案不打印，全流程数字化闭环管理。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题。就像给企业的会计档案管理带来了一场数字化革命，让档案管理更加有序、准确。

在费用管理场景中，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，解决了员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务深陷低价值复核工作等问题。让企业的费用管理更加便捷、高效，为企业节省了大量的时间和精力。

在企业数字化转型场景中，合思帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这就像为企业的数字化转型搭建了一座坚实的桥梁，让企业能够顺利迈向数字化时代。

成功见证：合思客户实际成果展示

众多合思的客户成功案例，用实际成果证明了合思解决方案的有效性，也为企业的成本控制策略提供了有力的参考。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。这充分展示了合思解决方案在成本控制和效率提升方面的强大实力。

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。展示了合思在会计档案管理方面的卓越能力。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业要想实现成本控制和财务数字化转型，选择一套合适的解决方案至关重要。合思凭借其全面的解决方案、独特的功能亮点、显著的收益、实用的场景和众多的成功案例，无疑是企业的理想之选。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业不妨抓住这个机会，尝试合思的解决方案，加速自身财务数字化转型进程，为企业的发展注入强大动力。