在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务管理的诸多挑战,尤其是在数电票管理方面。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思档案在助力企业解决财务痛点、实现降本增效方面发挥了显著作用。
核心成效大放异彩
好想你与合思档案携手后,在数电票管理上取得了令人瞩目的成果。在人工耗时方面,减少了高达90%。原本繁琐的数电票处理流程,如今变得高效快捷。总部接收管理耗时也大幅降低,减少了80%。以往在数电票接收过程中耗费大量时间进行核对和整理,现在流程更加顺畅。借阅管理同样有显著改善,管理耗时减少了67%。通过合思档案的助力,预计每年可减少综合成本20万元。在数电票管理的全流程中,合思档案展现出了强大的降本增效能力。
客户背景挑战重重
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的领军企业。在数电票管理方面,企业面临着诸多业务痛点。归档难题突出,财务在数电票归档时,确认单据一致性耗时久。数电票的种类繁多,来源广泛,要确保每一张数电票的信息准确无误地归档,需要耗费大量人力和时间。查找也十分不便,纸质数电票档案查找如同大海捞针,电子数电票档案在未系统化管理时也难以快速定位。同时,大量数电票档案管理成本高,且难以满足管理要求,合规性问题成为企业的一大困扰。
破局方案精准出击
合思档案为好想你提供了一系列精准的解决方案,助力数电票管理破局。首先是打破壁垒,实现数据同源。在数电票管理中,不同系统的数据存在孤立情况,合思档案让财务人员能够一键联查,极大提升了工作效率。无论是数电票的开具、接收还是后续的处理,都能在一个平台上快速获取相关信息。自动组装功能以档案数据为审计标准,在数电票审计过程中,提升了审计效率。通过对海量数电票数据的分析和整理,能够快速发现潜在问题。借助虚拟档案库房和二维码,实现了电子数电票与实物的完美匹配。查阅者可以通过扫描二维码,迅速定位实物数电票的位置,大大节省了查找时间。
显著成效硕果累累
通过合思档案的解决方案,好想你在数电票管理上实现了质的飞跃。人工耗时、管理耗时大幅减少,为企业节省了大量的时间和精力。综合成本的降低让企业在数电票管理上更加轻松。同时,数电票档案管理更加合规、高效。原本繁琐的数电票流程变得清晰有序,每一张数电票都能得到妥善管理,为企业的财务管理提供了有力支持。
客户反馈好评可期
虽然目前没有好想你具体的客户反馈,但从取得的显著成效来看,合思档案为数电票管理带来了显著改善。解决了长期困扰企业的数电票管理问题,让企业在财务管理上更加得心应手。可以预见,在未来的合作中,好想你会对合思档案的数电票管理服务给予高度评价。
未来合作前景无限
基于此次成功合作,未来好想你与合思有望在数电票管理及更多领域展开深入合作。进一步推动企业的财务数智化进程,在数电票的开具、接收、存储、审计等各个环节实现更大的降本增效和合规经营。双方将共同探索数电票管理的新模式、新方法,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临类似的数电票管理财务痛点,不妨选择合思档案,开启财务数智化转型之旅,让有限更有效。立即联系我们,可享受免费试用,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。