在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然发展方向。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，推出了合思档案管理平台。该平台已成功助力众多企业在档案流转管理方面实现了降本增效、合规经营的目标。今天，我们将深入走进金牌橱柜家居科技股份有限公司，一同探寻合思档案管理平台是如何为其破解财务档案流转管理难题的。
金牌橱柜：传统档案流转管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域崭露头角。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店星罗棋布，海内外5大专业生产基地有条不紊地运转，企业员工数量超过6000人。
然而，在档案流转管理方面，这家行业巨头却面临着诸多棘手的问题。会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统之中，难以形成有效的数据合力。在整理环节，工作人员需要花费大量的时间和精力去梳理这些分散的数据，效率极其低下。保管环节也存在着巨大的挑战，不同系统的数据格式和存储方式各不相同，给档案的安全保管带来了极大的隐患。存储成本更是居高不下，大量的实体档案和电子数据需要占用大量的物理空间和存储资源。而在管理利用环节，由于数据难以整合和共享，企业无法充分挖掘档案数据的价值，决策缺乏有力的数据支持。
合思方案：构建金牌橱柜档案流转管理新生态
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统一存储打破数据壁垒
合思针对金牌橱柜的档案流转管理难题，提出了统一存储的解决方案。该方案就像一座桥梁，打破了各个系统之间的数据孤岛。它将凭证、单据、合同、回单等重要的档案数据进行整合，统一存储在合思档案管理平台中。同时，为这些数据制定了统一的标准和管理规则，使得数据的格式、分类和编码都实现了标准化。这样一来，企业的档案数据就如同整齐排列的士兵，有序地存储在平台中，方便后续的管理和利用。
在这个过程中，合思档案管理平台发挥了重要的作用。它利用先进的技术手段，对不同系统的数据进行采集、清洗和转换，确保数据的准确性和完整性。通过统一存储，金牌橱柜的档案流转管理变得更加高效，数据的利用价值也得到了极大的提升。 -
搭建业务证据链实现业财一体
合思为金牌橱柜搭建了完整的业务证据链，以业务为核心，将各个环节的档案数据串联起来，形成了一条完整的证据链条。这就好比一张精密的大网，将企业的业务和财务紧密地联系在一起，实现了业财一体的双向穿透。
在业务发生的过程中，每一个环节都会产生相应的档案数据，这些数据相互关联、相互印证。通过合思档案管理平台，企业可以轻松地追溯业务的全过程，了解每一笔交易的来龙去脉。同时，财务人员也可以根据业务证据链，对财务数据进行准确的核算和分析，提高财务决策的科学性和准确性。 -
数据共享实现一站式查阅
合思档案管理平台实现了数据的共享和一站式查阅功能。它以聚合化、结构化、业务化的方式呈现会计资料的结构树，就像一本清晰的目录，让用户可以快速定位到自己需要的档案数据。
在传统的档案流转管理模式下，用户需要在多个系统中查找和下载档案数据，过程繁琐且效率低下。而合思档案管理平台的一站式查阅功能，让用户只需在一个平台上输入关键词，就可以快速获取所需的档案数据。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。 -
推进银行回单无纸化管理
合思还帮助金牌橱柜推进了银行回单的无纸化管理。海量的银行回单通过自动采集、切割、组装等技术手段，实现了全面的无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和存储成本，还提高了回单处理的效率和准确性。
在传统的档案流转管理中，银行回单的处理是一项繁琐的工作，需要人工进行打印、整理和归档。而合思档案管理平台的银行回单无纸化管理功能，让这一过程变得自动化和智能化。系统可以自动采集银行回单数据，并进行分类和整理，用户可以随时在平台上查看和下载回单数据。
显著成效：见证合思档案流转管理实力
通过采用合思的档案流转管理解决方案，金牌橱柜取得了令人瞩目的显著成效。档案匹配耗时减少了84%，这意味着企业在档案整理和核对方面的工作效率得到了极大的提升。档案查询耗时减少了80%，用户可以更加快速地获取所需的档案数据，为企业的决策提供了有力的支持。预估节省总体成本30万 + /年，这对于企业来说是一笔可观的费用节省。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业的档案流转管理符合相关法律法规的要求。
这些数据充分证明了合思档案管理平台在提升企业财务效率、降低成本和保障合规方面的强大能力。在档案流转管理领域，合思档案管理平台无疑是一把利剑，帮助企业披荆斩棘，实现高效的档案流转管理。
携手合思开启档案流转管理新征程
金牌橱柜家居科技股份有限公司与合思的合作堪称一次成功的典范，充分展示了合思档案管理平台在财务数智化领域的卓越实力。在电子凭证数字化转型的时代浪潮中，合思将继续凭借其专业的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的档案流转管理服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着档案流转管理的难题，不妨选择合思档案管理平台。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，让有限的资源发挥出更大的价值，开启高效档案流转管理的新篇章。
