在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其推出的合思档案，为众多企业破解财务档案管理难题，带来了全新的变革。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案在自动化财务处理方面所发挥的巨大作用。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业不断发展壮大的过程中，财务档案管理却逐渐成为了制约其发展的痛点。
归档工作困难重重。传统的财务档案归档方式需要人工手动操作，不仅耗时耗力，还容易出现遗漏和错误。面对海量的财务凭证和文件，财务人员往往需要花费大量的时间和精力进行整理和归档，效率极其低下。
查找档案犹如大海捞针。当需要查阅特定的财务档案时，由于档案管理的不规范和缺乏有效的检索工具，财务人员常常需要在堆积如山的纸质档案中逐一查找，不仅浪费了大量的时间，还可能因为查找不及时而影响工作进度。
成本居高不下。纸质档案的存储需要占用大量的物理空间，同时还需要投入大量的人力、物力进行管理和维护。随着企业业务的不断拓展，财务档案的数量也在不断增加，这使得档案管理的成本越来越高。
合规问题令人担忧。在当前严格的监管环境下，财务档案的合规性管理至关重要。然而，传统的档案管理方式难以满足合规要求，容易出现档案丢失、损坏、篡改等问题，给企业带来潜在的法律风险。
合思档案：自动化财务处理的解决方案
针对好想你在财务档案管理方面存在的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，通过自动化财务处理，实现了财务档案管理的高效化和智能化。
数据同源打破壁垒。合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了财务数据的同源共享。财务人员只需一键操作，即可联查相关的财务凭证和数据，大大提升了工作效率。同时，自动化财务处理使得数据的采集、传输和存储更加准确和及时，减少了人工干预带来的错误和风险。
审计标准自动组装。以档案数据为审计标准，合思档案实现了审计工作的自动化。系统能够自动对财务数据进行分析和比对，发现潜在的问题和风险，并生成详细的审计报告。这不仅提高了审计效率，还提升了审计的准确性和可靠性。
实物档案高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。财务人员可以通过扫描二维码快速定位实物档案的存放位置，实现了实物档案的高效管理。同时，自动化财务处理使得实物档案的借阅、归还等流程更加便捷和规范。
好想你：自动化财务处理带来的显著成效
在采用合思档案的解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，实现了降本增效和合规经营。
人工耗时大幅减少。通过自动化财务处理，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人工操作的归档、查找等工作，现在可以通过系统自动完成，大大解放了财务人员的双手，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。自动化财务处理使得档案管理的流程更加简洁和高效，减少了不必要的审批环节和沟通成本。
综合成本大幅降低。预计每年减少综合成本20万元。通过自动化财务处理，好想你减少了纸质档案的存储和管理成本，同时提高了工作效率，降低了人力成本。
开启自动化财务处理新时代
合思档案凭借其先进的技术和创新的解决方案，帮助好想你解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的趋势下，合思档案将继续发挥其优势，助力更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，体验自动化财务处理带来的便捷和高效。让合思档案为您的企业财务管理注入新的活力，开启自动化财务处理的新时代。
