在当今竞争激烈的商业环境中，年度预算规划对于企业的稳定发展至关重要。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于帮助企业通过创新的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，深入了解合思的财务数智化解决方案如何助力企业优化年度预算规划，实现财务数字化转型。
经典零食品牌的辉煌历程
该国民经典零食品牌宛如商业长河中的一颗璀璨明星，畅销30余年，深受消费者的喜爱与追捧。在这数十年的发展历程中，它不仅见证了零食行业的兴衰变迁，更凭借着卓越的品质和独特的口味，在全国市场占据了一席之地，构建起了覆盖全国的销售版图。品牌的产品线丰富多样，满足了不同消费者的口味需求，成为了无数人童年记忆中的美味。
复杂业务下的财务痛点
随着企业的不断发展壮大，该品牌面临着一系列复杂的业务挑战，这些挑战在年度预算规划方面尤为凸显。
首先，其供应链体系错综复杂，涉及众多环节和合作伙伴。多个独立运行的系统之间数据无法互通，就像一座座信息孤岛，使得财务部门难以准确获取和整合数据，给年度预算规划带来了极大的困难。
其次，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行手工记账，不仅效率低下，还容易出现错误，增加了人力成本和财务风险。
再者，事前事中管控的不连贯导致差旅成本居高不下。员工在差旅过程中的费用支出缺乏有效的监督和控制，使得企业在差旅费用方面的年度预算难以精准规划。
最后，纸电混合的会计档案管理问题也不容忽视。这些档案来源广泛、数量巨大，管理成本高昂，而且在查找和使用时极为不便，严重影响了财务工作的效率和准确性，进而影响年度预算规划的科学性。
合思的一站式解决方案
面对该品牌的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的年度预算规划带来了新的转机。
便捷申请：员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅申请流程。这种便捷的方式不仅提高了员工的工作效率，还减少了因繁琐流程带来的时间和精力浪费，有助于企业更合理地规划年度预算中的人力成本。
同屏比价：合思提供统一开票服务，自动拆分对账，实现记账去人工化。这使得财务人员能够更加高效地处理差旅费用，减少了手工操作带来的错误和风险。同时，通过同屏比价功能，企业可以在众多供应商中选择最优的价格和服务，有效降低差旅成本，为年度预算规划中的差旅费用部分提供了有力的控制手段。
多源采集：合思实现了智能制档、实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理。对于纸电混合的会计档案，合思能够进行高效的采集和管理，减少了档案管理的成本和难度。智能制档功能可以自动识别和分类档案，提高了档案的查找和使用效率，为企业的年度预算规划提供了准确的数据支持。
精准实施的详细步骤
合思的解决方案在实施过程中，充分考虑了企业的实际情况和业务流程，确保每一个环节都能精准落地，为年度预算规划提供可靠的保障。
员工差旅申请：员工在进行差旅申请时，经过业务审批后，可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。这种多样化的订购方式满足了员工的不同需求，同时也便于企业对差旅费用进行统一管理和控制。
财务对账结算：财务方面通过对账结算中心，实现线上统一开票后自动拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式确保了财务数据的准确性和及时性，有助于企业在年度预算规划中对资金流动进行精准预测和管理。
档案管理：在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式提高了档案管理的效率和安全性，使得企业能够更好地利用档案数据进行年度预算规划和决策。
显著的成果与效益
合思的解决方案在该品牌实施后，取得了显著的成果和效益，为企业的年度预算规划带来了积极的影响。
年度节约：通过优化差旅管理和成本控制，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这一成果直接减轻了企业的财务负担，使得企业在年度预算规划中有更多的资金用于其他重要的业务发展和创新项目。
财务入账效率提升：财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期。这使得企业能够更快地获取准确的财务数据，为年度预算规划提供及时的支持，提高了预算规划的准确性和科学性。
业财有机连接：合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了财务工作的效率和准确性，还加强了业务部门和财务部门之间的沟通和协作，使得年度预算规划能够更好地与企业的业务战略相结合。
数据采集与档案管理优化：打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些措施提高了企业对数据的管理和利用能力，为年度预算规划提供了更加全面和准确的数据支持。
数字化管理保障：实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。这使得企业在年度预算规划中能够更好地应对各种风险和挑战，确保预算的执行和控制更加有效。
客户的高度认可
虽然文档中未提及客户的具体评价，但从取得的显著成果可以推测，该客户对合思的解决方案是非常满意的。合思的解决方案成功解决了企业长期存在的财务痛点，提升了企业的运营效率和管理水平，为企业的年度预算规划提供了有力的支持和保障。通过优化差旅管理、提高财务入账效率、加强业财连接和档案管理等方面，企业能够更加精准地规划年度预算，实现资源的合理配置和有效利用。
携手合思开启财务转型之旅
在当前的商业环境下，企业面临着日益复杂的市场竞争和财务挑战。年度预算规划作为企业管理的重要组成部分，对于企业的生存和发展至关重要。合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的转型之路，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望优化年度预算规划，提升财务数字化水平，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为您带来的便捷和价值。让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
