在数电票时代的浪潮中，电子发票逐渐成为企业财务管理的主流。随着国家对电子会计档案政策的积极推动，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的档案管理方式在面对海量电子发票时显得力不从心，而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的电子发票解决方案，助力企业顺利实现财务数字化转型。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的电子会计档案管理平台。这家创立于2014年的企业，是专精特新企业，累计融资超15亿元。合思档案依托广泛连接的生态，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已服务7000 +付费企业、300万+未来财务人。
合思档案以其卓越的技术和服务能力，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。它就像一位经验丰富的管家，将企业财务管理的各个环节紧密连接起来，让企业在数字化的道路上走得更加稳健。
核心功能：构建全流程数字化闭环
合思档案具备一系列强大的核心产品和技术功能，为企业提供了完善的电子发票解决方案。
– 全流程闭环管理
合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查、数电票等功能模块。从发票的获取到最终的档案存储，每一个环节都实现了数字化管理，确保了财务数据的准确性和完整性。
– 便捷调阅与高效归集
合思档案支持不打印档案，采用混序归集免组装的方式，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程管理。企业员工可以便捷地调阅所需的电子发票和档案，大大提高了工作效率。
– 多场景解决方案
合思档案提供多种解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等解决方案，能够满足企业不同场景的需求。无论是小型企业还是大型集团企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
– 全生命周期管理
合思档案具备全生命周期管理功能，包括智能采集（多源采集）、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等功能，覆盖了电子会计档案的各个环节。从电子发票的采集到最终的档案销毁，合思档案都能进行全程跟踪和管理。
显著优势：全方位提升企业竞争力
与传统的档案管理方式相比，合思档案具有诸多显著优势，为企业提供了更加优质的电子发票解决方案。
– 降本增效
合思档案能够帮助企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、检索效率提升90%，全面提升档案管理效率，降低企业成本。在当前经济环境下，企业对于成本控制的需求越来越高，合思档案的降本增效功能无疑为企业带来了实实在在的好处。
– 合规管理
合思档案符合国家政策要求，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障财务合规。在电子发票管理日益严格的今天，合思档案的合规管理功能能够帮助企业避免财务风险，确保企业的财务管理合法合规。
– 广泛连接
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个数据枢纽，将企业各个部门的财务数据汇聚在一起，为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
– 智能匹配
合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。在处理大量电子发票时，人工匹配不仅效率低下，而且容易出现错误。合思档案的智能匹配功能能够大大提高工作效率，降低人工成本。
– 精准管控
合思档案的权限管理精准，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。企业可以根据自身的需求，灵活设置用户的权限，确保财务数据的安全性和保密性。
成功案例：见证合思档案卓越成效
合思档案的电子发票解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业解决了实际问题，提升了企业的管理效率和竞争力。
– 海量单据企业的高效管理
某年年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了电子发票解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。该企业通过合思档案，成功解决了档案管理的难题，提高了工作效率，降低了成本。
– 集团型企业的标准化管理
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、凭证附件标准和制度不统一等问题。合思档案为其提供了电子发票解决方案，实现了标准化落地、安全合规存储、低碳环保。该企业通过合思档案，规范了档案管理流程，提高了档案管理的质量和安全性。
– 多系统企业的数据整合
某多系统企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用等问题。合思档案为其提供了电子发票解决方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。该企业通过合思档案，将各个系统的数据整合在一起，提高了数据的利用价值，为企业的决策提供了有力支持。
– 教育集团企业的资源优化
某教育集团企业存在业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。合思档案为其提供了电子发票解决方案，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。该企业通过合思档案，优化了档案管理资源，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力保障。
选择合思档案，开启数字化管理新篇章
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。在数电票时代和国家政策推动下，合思档案将持续迭代升级，帮助更多企业实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您的企业也在为电子发票管理而烦恼，不妨选择合思档案，开启免费试用，亲身体验合思档案的卓越性能和优质服务，让合思档案成为您企业财务管理的得力助手。
