在数电票迅猛发展、纸电混合管理难题日益凸显的当下，企业的会计档案管理正面临着重重挑战。成本居高不下、效率难以提升、合规风险如影随形，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一道曙光，为企业带来了全面且高效的解决方案。它聚焦智能电子单据管理，助力企业突破困境，实现数字化档案管理的转型升级。
行业痛点：会计档案管理的困局
随着数电票的广泛普及，企业在会计档案管理领域仿佛陷入了一片迷雾森林。企业高管们面临着纸质档案管理成本高企的难题，大量的资金被耗费在纸张、存储设备等方面，而且数据难以进行深入分析和有效利用，就像捧着一堆宝藏却无法挖掘其价值。
财务人员则深陷于繁琐的手工整理档案数据工作中。他们需要花费大量的时间和精力，一张一张地核对票据、一份一份地录入信息，工作枯燥乏味，效率却极为低下。每到月底、年底，堆积如山的档案资料让他们苦不堪言。
业务人员在报销流程中同样遭遇困境。繁琐的纸质票据留存和上交程序，不仅增加了他们的工作负担，还容易出现票据丢失、损坏等问题，导致报销流程受阻。
与此同时，纸质档案还隐藏着诸多成本和风险。高显性成本，如耗材和存储成本，像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；高隐形成本，如手工装册和查询的低效，浪费了大量的人力和时间；高合规风险，如电子凭证管理不善和纸质档案易损坏，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的法律后果。智能电子单据管理成为企业摆脱这些困境的迫切需求。
解决方案概述：一站式智能电子单据管理蓝图
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，宛如一张精准的地图，为企业的会计档案管理指明了方向。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的会计档案管理实现了从无序到有序的转变。
该方案涵盖了多个层面，满足不同角色的需求。对于CEO/高管来说，它提供了决策支持，让他们能够及时、准确地获取企业的财务数据，做出科学合理的决策；对于归档员/财务人员而言，它实现了工作提效，将他们从繁琐的手工劳动中解放出来；对于外部审计，它支持在线化审计，提高了审计的效率和准确性。在智能电子单据管理方面，合思档案展现出了强大的优势，为企业打造了一站式的管理蓝图。
核心功能亮点：智能电子单据管理的利器
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多源采集，数据尽收
合思档案在采集方面具有强大的能力，支持多源采集。它可以通过接口互联自主采集各类数据，连接各类异构业财系统，广泛采集发票、回单等信息；同时，还支持手动采集自主补录，确保数据的完整性。就像一个智能的收纳盒，能够将各种来源的数据全部收纳进来，为智能电子单据管理提供坚实的数据基础。 -
智能制档，精准高效
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位严谨的档案管理员，对每一份数据都进行严格的审核和整理，确保档案的质量。这种智能制档方式，大大提高了档案管理的效率和准确性，是智能电子单据管理的重要保障。 -
精细管理，灵活扩展
在档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控的特点，不同的用户角色拥有不同的访问权限，确保数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，根据企业的需求进行定制化设置。系统还规范预置档号，方便档案的查询和管理。这种精细的管理方式，让企业能够更好地掌控自己的档案资源，实现智能电子单据的有效管理。 -
多维应用，融合互通
档案应用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案高度融合。用户可以通过多种方式快速查找所需的档案信息，并且能够直观地预览档案内容。穿透联查功能则可以让用户深入了解档案的相关信息，实现数据的互联互通。这种多维应用方式，让企业能够充分挖掘档案数据的价值，提升智能电子单据管理的水平。
用户收益：智能电子单据管理带来的价值提升
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降本增效，节约资源
企业使用合思档案进行智能电子单据管理，能够获得显著的降本增效收益。它可以节约纸张和整理成本，减少了纸质档案的使用，降低了存储成本和人力成本。同时，提升了检索效率，让企业能够快速找到所需的档案信息，实现档案不打印，既环保又高效。 -
完善管理，拉通链路
在电子会计档案管理上，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它将企业的业务、财务、税务和档案管理有机结合起来，实现了数据的共享和流通，提高了企业的管理效率和决策水平。 -
激活数据，实现价值
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值的挖掘。通过对档案数据的分析和利用，企业可以发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。智能电子单据管理将数据从沉睡中唤醒，让其成为企业发展的重要动力。 -
重组资源，提升能效
通过资源重组，合思档案提升了企业的管理能效。它优化了企业的档案管理流程，提高了工作效率，让企业的资源得到更合理的配置。这种资源重组的方式，让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
典型场景：智能电子单据管理的多元应用
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共享调阅，随心查阅
合思档案的共享调阅功能，满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多渠道调阅，无论是在办公室、出差途中还是家中，用户都可以通过手机、电脑等设备随时随地查阅档案信息。这种便捷的共享调阅方式，让企业的档案资源得到了更充分的利用，提升了智能电子单据管理的便捷性。 -
证据链完整，合规保障
证据链完整性解决方案是合思档案的一大特色。它通过可视化规则引擎进行档案匹配组装和完整性检测，保障了财务合规。在企业的财务管理中，证据链的完整性至关重要，合思档案的这一解决方案为企业提供了有力的保障，确保企业的财务活动合法合规。 -
数电票处理，全程自动
数电票解决方案实现了数电票全流程自动化处理。从发票的采集、验真、报销到归档，整个过程无需人工干预，大大提高了处理效率，降低了错误率。这种全流程自动化处理方式，让企业能够更好地应对数电票时代的挑战，提升智能电子单据管理的水平。 -
实物备查，精准定位
实物备查方案对实物档案进行全流程管理定位。企业可以通过系统实时了解实物档案的存放位置、状态等信息，方便进行查询和管理。这种实物备查方案，让企业的实物档案管理更加规范、高效，为智能电子单据管理提供了有力的补充。 -
大数据处理，秒级查询
大数据解决方案是合思档案的又一强大功能。它能够处理百亿级单据量，实现海量数据秒级查询。在当今数据爆炸的时代，企业需要能够快速处理和分析大量数据的工具，合思档案的大数据解决方案满足了企业的这一需求，让企业能够在海量数据中快速找到所需信息，提升智能电子单据管理的效率。
客户成功案例：智能电子单据管理的实践见证
众多企业在使用合思档案进行智能电子单据管理后，取得了显著的成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，之前一直面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。企业的财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，工作效率大幅提升，同时成本也得到了有效控制。
一家世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地。提升了整理匹配效率，降低了成本，企业的档案管理更加规范、高效。
还有中国最大的K12民办教育集团之一，曾经在会计档案管理方面存在诸多问题，工作效率低下。使用合思档案后，重塑了管理结构，破解了低效的会计档案管理瓶颈，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，已经帮助众多企业解决了会计档案管理难题，在智能电子单据管理领域展现出了强大的实力。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或者扫描微信公众号和小程序二维码，了解合思档案的更多信息，还可以免费试用，开启企业数字化档案管理的新篇章，体验智能电子单据管理带来的便捷与高效。
