在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，宛如一列疾驰在快车道上的列车，引领着电子凭证全流程无纸化时代的到来。在这个风起云涌的变革中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的技术和专业的服务，为众多企业在财务档案管理的迷雾中点亮了一盏明灯。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同探寻合思财务档案管理软件是如何助力企业实现财务数智化转型的。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。这家企业业务版图广泛，拥有超过1000名员工，400多家全国门店，以及18家归档主体。然而，随着企业规模的不断扩大，财务档案管理的难题也如影随形。
传统的财务档案管理方式，就像一座错综复杂的迷宫，归档工作繁琐且困难重重。大量的纸质档案需要人工整理、分类和存储，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误和遗漏。查找档案更是如同大海捞针，财务人员常常需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需的文件，工作效率低下。
同时，纸质档案的存储成本也居高不下，需要专门的仓库和设备来保管，增加了企业的运营成本。而且，传统的档案管理方式还存在合规风险，难以满足日益严格的财务监管要求。好想你在财务档案管理方面面临的这些痛点，成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思软件打破管理壁垒
合思财务档案管理软件的出现，犹如一阵春风，吹散了好想你在财务档案管理方面的阴霾。它为好想你提供了一套全面、高效的解决方案，帮助企业实现了财务档案管理的数智化转型。
- 数据同源一键联查提效
合思财务档案管理软件打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源性。财务人员只需轻轻一键，就能轻松联查相关的财务数据，无需再在各个系统和文件中来回切换，大大提升了工作效率。
在传统的财务档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统中查找和核对数据，不仅浪费时间，还容易出现数据不一致的问题。而合思财务档案管理软件通过整合企业的财务数据，实现了数据的实时共享和同步，让财务人员能够更加便捷地获取所需信息。
- 自动组装审计无忧
合思财务档案管理软件还具备自动组装功能，能够以档案数据为标准进行内外审计。它可以自动将相关的财务数据和档案信息进行整合和分析，生成准确、详细的审计报告，大大提升了审计效率。
在审计过程中，审计人员可以通过合思财务档案管理软件快速获取所需的财务数据和档案信息，无需再手动收集和整理资料。同时，软件还可以对审计过程进行全程记录和跟踪，确保审计工作的合规性和准确性。
- 虚实匹配实物高效管理
为了实现电子与实物档案的有效匹配，合思财务档案管理软件借助虚拟档案库房和二维码技术，让查阅者可以轻松定位实物档案的位置。
虚拟档案库房就像一个数字化的仓库，将企业的电子档案进行集中存储和管理。每个实物档案都配有唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速获取该档案的详细信息，包括存放位置、借阅状态等。这种虚实结合的管理方式，不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了实物档案的安全性和利用率。
显著成效见证软件实力
通过采用合思财务档案管理软件，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效，实现了降本增效的目标。
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人工耗时大幅减少
合思财务档案管理软件的应用，让好想你在财务档案管理方面的人工耗时大幅减少。据统计，软件的使用使企业减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，合思财务档案管理软件也发挥了重要作用。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，大大提高了企业的管理效率。 -
综合成本有效控制
除了减少人工和管理耗时外，合思财务档案管理软件还帮助好想你有效控制了综合成本。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
合思的财务档案管理软件帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临财务档案管理的困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思财务档案管理软件，还能免费试用，开启财务数智化之旅。
