在当今企业财务数字化转型的浪潮中,传统的费用支出管理模式如同老旧的船只,难以在市场的大海中乘风破浪,满足企业日益增长的发展需求。它存在着诸多痛点,让企业在费用管理的道路上举步维艰。而合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些问题指引了方向。
行业痛点:费用管理困局待破
企业费用支出管理,长期以来像是被遗忘的角落,未得到足够的重视。费用如同毛细血管,存在于所有企业之中,与每一位员工都息息相关。然而,报销处理却成为了一个耗时耗力的难题。
繁琐的报销流程,就像一道道关卡,拖累了企业的运营效率。在新兴行业里,费用支出占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却很差。传统的费用管理,往往从滞后的财务视角出发,就像在黑暗中摸索,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。
而且,现有的管理系统就像不灵活的拼图,难以精准搭建费控管理功能模块,无法适应企业组织结构的快速变化。企业在费用管理的道路上,就像陷入了一个迷宫,找不到出口。
解决方案概述:合思开启财务新篇
合思(原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的希望。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,一应俱全,就像一个功能强大的财务工具箱。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
-
广泛连接:数据互通桥梁搭建
合思的财务收支管理平台,就像一个万能连接器,能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。同时,还能连接消费平台、金融机构等,实现了数据的互联互通。这就好比搭建了一座数据桥梁,让信息在不同系统之间自由流动。 -
多场景支持:报销场景全面覆盖
该平台涵盖了对私报销和对公报销场景。在对私报销方面,可进行个人发票采集识别、合规性查验、对私转账支付、档案存证;在对公报销方面,能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。无论是个人还是企业的报销需求,都能得到满足。 -
智能化与自动化:效率提升魔法助力
合思平台具备智能识别单据、自动生成凭证、自动对账、自动归档等功能。这些智能化和自动化的功能,就像拥有了魔法一样,大大提高了报销和财务管理的效率。员工和财务人员无需再为繁琐的手工操作而烦恼。 -
商城平台化:消费选择多样聚合
商城平台化是合思的一大特色。它聚合了多种供应商,提供了多种消费选择,可进行企业采购等操作。企业就像进入了一个大型的购物商场,能够轻松满足各种采购需求。 -
财务中台能力:管理灵活定制集成
合思的财务中台能力强大,可根据企业组织架构和不同职位考核需求自定义管理颗粒度。同时,具备广泛的集成能力,能对接多种内外系统。这就像为企业量身定制了一套财务管理方案,灵活又实用。
用户收益:企业发展全面赋能
-
提升效率:人力释放畅享便捷
合思的平台减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入。打破了时间和地域的限制,实现了全链路自动报销,让员工和财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来,释放了大量的人力。 -
降低成本:运营成本有效压缩
该平台避免了电子发票重复打印、重复报销问题,降低了运营成本,提高了资金使用效率。企业就像拧紧了资金的水龙头,避免了不必要的浪费。 -
合规保障:财务合规风险管理加固
合思平台满足国家财税新政要求,加强了费用支出的合规性管理,降低了税务财务风险。在财务合规风险管理方面,为企业提供了坚实的保障。 -
业财融合:财务业务无缝对接
实现了财务与业务系统的打通,让财务人员能够参与业务全过程,提供实时管控和决策支持。财务和业务就像两条并行的轨道,紧密相连,共同推动企业的发展。 -
数据赋能:决策支持精准有力
合思平台整合了财务与经营数据,提供了多维度、细颗粒的数据报表。这些数据报表为企业业务决策提供了有力支持,让企业在决策时更加精准和科学。
典型场景:行业难题精准破解
-
医药行业:合规效率双提升
在医药行业,合思平台满足了行业高度合规要求。提高了活动报销、差旅报销效率,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在财务合规风险管理方面,为医药企业提供了有效的解决方案。 -
软件行业:业务管理精细把控
对于软件行业,合思平台适应了项目/产品制业务形态。解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题,实现了费用的预算、控制和结算。 -
连锁经营行业:业财统一体验升级
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台实现了业财统一和审批体验的提升,让连锁企业的财务管理更加高效。
客户成功案例:实践验证卓越价值
-
制药公司:费用管理清晰高效
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证了费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,提高了审批、报销、记账的线上化程度,降低了支付过程的人工耗损。在财务合规风险管理方面,为制药企业提供了可靠的保障。 -
软件服务公司:效率成本双重优化
中国某上市软件服务公司,合思提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮品牌:风险管控运营提效
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。
如果您的企业也面临着费用支出管理的难题,想要实现财务数字化转型,提升企业运营效率和竞争力,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思平台在财务合规风险管理方面有着卓越的表现,能够为您的企业提供全方位的保障。立即联系我们,可免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新征程!