在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已成大势所趋。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，以其先进的合思档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，为众多企业照亮了财务档案管理的前行之路，助力企业成功解决财务档案管理难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司的精彩案例，深度探寻合思档案的强大效能。
红枣巨头档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，已走过了多年的辉煌历程。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。这家企业规模庞大，拥有1000 +员工，在全国开设了400 +门店，还有18家归档主体。如此庞大的业务规模，使得其财务档案管理工作犹如一团乱麻，面临着重重挑战。
在传统的财务档案管理模式下，发票处理自动化程度极低。大量的发票需要人工处理，不仅耗费了财务人员大量的时间和精力，还容易出现数据错误和遗漏。而且，各部门之间的数据存在壁垒，信息无法及时共享，导致财务人员在查询和核对发票信息时困难重重，工作效率低下。
合思方案打破管理枷锁
面对好想你健康食品股份有限公司的困境，合思迅速制定了一套全面且具有针对性的解决方案。该方案以发票处理自动化为核心，旨在打破数据壁垒，提升工作效率。
- 数据同源一键联查
合思通过先进的技术手段，打破了各部门之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻轻一键，就能联查相关的发票信息，无需再在各个系统中来回切换查找。这一举措极大地提升了财务人员的工作效率，让他们能够更加专注于核心业务。
在传统模式下，财务人员处理一张发票可能需要花费数小时的时间，而现在借助合思的发票处理自动化系统，这一过程可以在几分钟内完成。发票处理自动化不仅节省了时间，还提高了数据的准确性，减少了人为错误的发生。
- 审计标准智能组装
合思以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的智能化组装。在审计过程中，系统会自动对发票数据进行分析和比对，快速找出潜在的问题和风险。这一方式大大提升了审计效率，让审计工作更加精准和高效。
传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质发票和档案资料，不仅工作量大，而且容易出现疏漏。而合思的发票处理自动化系统能够自动筛选和整理发票数据，为审计人员提供全面、准确的审计依据，让审计工作变得更加轻松和快捷。
- 虚实匹配高效管理
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物档案的位置，大大提高了实物档案的管理效率。
在传统的档案管理模式下，查找一份实物档案可能需要花费大量的时间和人力，而现在通过合思的发票处理自动化系统，这一过程可以在瞬间完成。发票处理自动化让档案管理变得更加便捷和高效，为企业节省了大量的人力和物力成本。
显著收益见证方案成效
合思的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的收益。通过发票处理自动化，企业在多个方面实现了时间和成本的大幅降低。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量财务人员花费数天时间才能完成的发票处理工作，现在只需少数人员在短时间内就能轻松完成。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
总部接收管理耗时减少了80%。通过发票处理自动化，各部门之间的数据能够实时共享，总部可以及时获取准确的财务信息，无需再等待纸质发票和档案资料的传递。这使得总部的管理决策更加及时和准确。
借阅管理耗时减少了67%。在传统的借阅模式下，借阅一份档案需要经过繁琐的手续和流程，而现在通过合思的发票处理自动化系统，借阅者可以在网上直接申请借阅，系统会自动审批并提供电子档案，大大提高了借阅效率。
预计企业每年可减少综合成本20万元。发票处理自动化带来的效率提升和成本降低，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
通过好想你健康食品股份有限公司的成功案例，我们可以清晰地看到，合思档案在解决企业财务档案管理难题、实现降本增效方面具有显著成效。在电子凭证全流程无纸化的时代潮流下，合思将继续发挥其技术和服务优势，帮助更多企业实现财务数智化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案解决方案，还可以免费试用，让有限的资源发挥出更高效的价值。
