在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业成功解决财务数字化难题，实现了显著的降本增效。让我们一同深入了解合思如何在动力源的财务数字化征程中发挥重要作用，以及“在线费用审核”在其中扮演的关键角色。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是行业内的领军者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，其影响力不言而喻。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，然而随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂使得数据分散，信息滞后，管理者难以实时获取准确的经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程各不相同，增加了管理难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。在这样的背景下，动力源急需一个高效的解决方案来解决这些问题，而“在线费用审核”正是其中的关键环节。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中“在线费用审核”贯穿始终。该方案以合思费控为核心，融合了合思商城、合思BI和开放平台的优势。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这样一来，数据在不同系统之间实现了无缝对接，为“在线费用审核”提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，大大简化了报销流程，提高了“在线费用审核”的效率。
此外，合思系统的连接能力强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的自由流转。在“在线费用审核”过程中，这些技术确保了审核的准确性和及时性。
实施过程与步骤：搭建数字化桥梁
合思在实施过程中，通过系统集成将动力源的相关系统与合思费控紧密对接。这一过程中，“在线费用审核”成为了数据交互的重要环节。通过系统集成，动力源的各类数据能够实时传输到合思费控系统中，为审核提供了全面的信息。
运用开放接口和自定义流程引擎技术，合思打破了数据流转的壁垒。在业务流程中，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价。这不仅简化了报销流程，也提高了“在线费用审核”的精准度。员工在提交费用申请时，系统能够自动根据规则进行初步审核，大大减轻了财务人员的工作量。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。“在线费用审核”的高效实施，使得员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工审核中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和战略规划中。
实现多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。“在线费用审核”能够在一个系统中完成，避免了在多个系统之间切换的繁琐。同时，达到了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，做出更加科学的决策。
客户评价与反馈：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。“在线费用审核”作为合思解决方案的重要组成部分，也得到了动力源的认可，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的解决方案，其中“在线费用审核”能够帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业开启财务数字化转型的新篇章。
