在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的效率和精准度有着极高的要求。以一家 L4 级无需报销的上市公司为例,合思在费控及差旅管理领域展现出了卓越的实力,为企业带来了显著的成效,吸引着众多企业的关注目光。
核心成效:效率飞升成本骤降
该上市公司在引入合思相关产品后,犹如为企业的费控及差旅管理注入了一剂强心针。员工报销效率大幅提升了 300%,曾经漫长繁琐的报销流程如今变得简洁高效。财务人力成本降低了 50%,让企业在人力资源的利用上更加优化。以往企业费控如同“盲盒”模式,难以把握费用的精准走向,而如今在合思的助力下,这种情况一去不复返。企业能够清晰地掌控每一笔费用的来龙去脉,实现了费控的透明化和精准化。
客户背景:高端制造的管理困境
此公司作为高端制造行业的上市公司,拥有 3000 + 的员工以及 10 + 子公司。然而,庞大的规模也带来了一系列的管理挑战。
员工报销体验感不佳是一大痛点。多系统操作让员工在报销过程中手忙脚乱,不支持移动端更是让报销变得极为不便。员工需要个人垫资,再加上纸质借款申请的繁琐流程,使得报销时效长达 2 个月。这样的情况极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门也面临着诸多困扰。低价值的工作占据了财务人员大量的时间,手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下,还容易出现错误。
对于企业的老板来说,无法实时掌握业务数据是一个严重的问题。人工统计分析不仅耗时耗力,而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在发展过程中面临着诸多不确定性。
解决方案:合思产品打造智慧管理
为了解决该上市公司面临的问题,合思提供了一套全面的解决方案。采用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品,构建了一个智能化的费控及差旅管理体系。
这些产品具备一系列强大的核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划费用,避免超支。费用标准校验和行程重叠校验确保了费用的合理性和合规性。订单占预算功能让每一笔消费都在预算的可控范围内。差标校验功能保证了差旅费用的报销符合企业的标准。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能简化了财务结算的流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账,提高了数据的准确性。合思 BI·差旅分析功能更是为企业提供了深入的差旅数据报告分析,帮助企业洞察差旅行为,为管理决策提供有力支持。
成效与成果:便捷高效数据赋能
在合思解决方案的实施下,企业取得了显著的成效。
员工方面,通过移动端申请,实现了随时随地进行差旅和费用申请。合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,员工无需再为垫资和开票问题烦恼,大大提高了员工的差旅体验。
财务部门月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业通过合思提供的多种差旅数据报告分析看板,能够深入了解差旅行为的各个方面。这些数据为企业优化差旅标准、节省成本提供了有力的依据。通过对差旅数据报告分析,企业可以发现哪些差旅行为存在浪费现象,哪些路线和酒店的性价比更高,从而制定更加合理的差旅政策。
客户反馈:合作无间实现共赢
对于与合思的合作,该上市公司给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
未来合作:持续创新助力发展
随着企业的不断发展,合思有望持续为该上市公司提供更优质、更智能的费控及差旅管理解决方案。在未来,合思将不断引入新的技术和理念,为企业提供更加个性化、精细化的服务。通过持续的差旅数据报告分析,合思将帮助企业进一步优化费控及差旅管理流程,实现降本增效、提升管理水平的目标。
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