在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的智能费用追踪解决方案，在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面展现出了出色能力与显著成效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借其卓越的产品质量和技术实力，动力源成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
业务背景：数字化转型中的困境
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的方式虽然在一定程度上满足了企业的部分需求，但也带来了诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，信息难以顺畅流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境。业务人员需要在多个系统之间来回切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理者难以及时准确地掌握企业的经营状况。同时，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体的流程变得繁复。
解决方案：合思智能费用追踪组合拳
合思为动力源量身定制了一套包括智能费用追踪的组合方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一组合方案覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。具体而言，合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了智能费用追踪的无缝对接。通过这种方式，不仅提升了业务人员的幸福感，也大大提高了财务工作效率。同时，利用Open API和自定义流程引擎技术，打破了数据流转的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，实现了智能费用追踪的高效性和准确性。
实施过程：步步为营的数字化变革
首先，合思完成了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。这一步骤确保了基础数据和业务数据的及时更新与共享，为智能费用追踪提供了坚实的数据基础。接着，搭建无需报销的业务流程成为关键。在这个过程中，消费受到申请单和差标管控，财务可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等。这些功能的实现，使得智能费用追踪更加精细化和自动化。最后，运用Open API和自定义流程引擎技术，合思完成了第三方系统的对接，实现了业务数据的跨系统同步应用。至此，动力源的财务数字化转型在合思的助力下迈出了坚实的步伐。
取得成果：降本增效的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在智能费用追踪方面取得了显著成果。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大改善。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理者能够实时了解企业经营数据，通过智能费用追踪对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这些成果不仅提升了企业的运营效率，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户评价：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的智能费用追踪解决方案得到了客户的高度认可，双方将携手在财务数字化的道路上继续前行。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的智能费用追踪解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的智能费用追踪解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
