在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定挑战，挖掘净利润成为企业生存与发展的重要课题。差旅成本作为企业第二大可控成本，其有效管控对企业降本增效起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的全新思路与解决方案。接下来，让我们一同探寻人工智能差旅管理如何助力企业实现差旅管控的变革。
市场形势：差旅风云变幻
在当前的商业大环境中，企业面临着收入增长放缓、利润增长受限的局面，成本压力日益增大。差旅市场在经历了特殊时期后，需求逐步回升。然而，机票折扣逐渐减少，酒店价格有所上涨，这使得企业的差旅成本不断攀升。
与此同时，企业业务拓展的步伐也在加快，纷纷向下沉市场和海外市场进军。这一趋势虽然为企业带来了新的发展机遇，但也给差旅管控带来了新的挑战。下沉市场的差旅环境相对复杂，海外市场则存在着资源分散、信息碎片化等问题，这些都对企业的差旅管理能力提出了更高的要求。人工智能差旅管理能够应对这种复杂多变的市场形势，为企业提供更精准的差旅管控。
痛点分析：传统管控困境
传统的差旅管控方式多采用“硬控”手段，这种方式虽然在短期内能够降低差旅成本，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制，容易引发与雇主之间的矛盾。而且，传统管控方式在消费合规方面面临着较大的挑战，难以有效防范违规行为。
在下沉市场，差旅管控往往较为粗放，企业难以对成本进行精准控制。而出海业务则面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，增加了管理的难度。此外，线下差旅费用不透明，其真实性也难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理还面临着合规风险。这些痛点严重影响了企业差旅管控的效率和效果，而人工智能差旅管理则有望解决这些难题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的跨越
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控理念。这一理念强调通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，实现差旅活动的无感管控。
人工智能差旅管理涵盖了线上线下、国内国外的全场景，能够兼顾成本控制与员工体验、业务拓展。它打破了传统管控方式的局限，为企业提供了一种更加智能、高效的差旅管理模式。通过引入先进的技术和理念，企业可以在保证员工差旅体验的同时，实现差旅成本的有效控制。
核心模块：智能引擎驱动
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数智化工具应用：AI智慧赋能
人工智能差旅管理充分利用AI技术，实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。智能审批能够根据预设的规则快速审核差旅申请，提高审批效率。行程与住宿推荐则基于大数据分析，为员工提供符合需求和预算的最优选择。自动化预订服务让员工能够轻松完成差旅预订，节省时间和精力。差旅预算自动计算则确保了企业对差旅成本的精准控制。这些功能的实现，使得差旅管理更加智能化、便捷化。 -
差标管控优化：精准施策控成本
根据不同地区、季节的特点，人工智能差旅管理科学设置差标。例如，进行区县级差标管控，针对下沉市场的不同区县制定合理的差旅标准；实施淡旺季差标管控，根据旅游旺季和淡季的变化调整差标。通过这种精准的差标管控，企业能够在满足员工差旅需求的同时，有效控制成本。 -
全流程覆盖：无缝衔接畅通行
人工智能差旅管理实现了从差旅申请、预订、消费到报销、入账、归档的全流程自动化、智能化管理。在差旅申请阶段，员工可以通过系统快速提交申请，审批流程自动流转。预订环节，系统整合了丰富的资源，为员工提供便捷的预订服务。消费过程中，费用信息实时同步，方便企业进行监控。报销、入账、归档环节也实现了自动化处理，大大提高了工作效率，减少了人为错误。 -
数据监控与风控：实时预警保安全
通过BI差旅风控系统，人工智能差旅管理能够实时监控差旅活动。系统会对差旅数据进行分析，及时发现异常情况并发出预警。例如，当出现员工超标消费、违规预订等情况时，系统会立即提醒管理人员进行处理。这种实时监控和预警机制，能够有效防范差旅风险，确保企业差旅活动的合规性和安全性。
竞争优势：资源与服务的完美融合
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资源整合能力：全球资源触手可及
合思具有强大的资源整合能力，与国内外知名OTA建立了深度合作。其覆盖范围广泛，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在海外市场，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，能够满足不同员工的差旅需求。 -
一站式服务：贴心陪伴每一步
人工智能差旅管理提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的喜好选择合适的预订方式。同时，配备了7 * 24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。这种一站式服务为员工提供了全方位的保障，让差旅变得更加轻松愉快。 -
创新奖励机制：激励员工共省费
合思推出了“合力省”差旅节省奖励计划。该计划鼓励员工主动为企业省钱，当员工的差旅费用低于预算时，企业会给予一定的奖励。这种创新的奖励机制不仅能够激发员工的积极性，还能在企业内部形成一种节约成本的良好氛围。
成功案例：实践见证实力
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违规洞察与制度完善
某企业应用人工智能差旅管理系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些数据，及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一举措有效规范了员工的差旅行为，降低了差旅成本，提高了企业的管理效率。 -
区县差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了人工智能差旅管理在差标管控方面的有效性，为企业节约了大量的成本。 -
合力省项目创佳绩
合思的“合力省”项目取得了显著的成果。截至2024年7月，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这一成绩表明，创新的奖励机制能够有效激励员工参与差旅成本控制，为企业带来实实在在的经济效益。
服务体系：全流程数智化护航
合思作为无需报销平台，提供全流程数智化差旅管理解决方案。其涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了全场景覆盖和全员参与。通过这一服务体系，企业可以实现差旅管理的数字化转型，提高管理效率和决策的科学性。
在企业挖掘净利润的道路上，差旅管控是关键的一环。人工智能差旅管理凭借其先进的理念、丰富的资源、创新的机制和成功的实践案例，为企业提供了科学有效的差旅管控途径。未来，合思将继续探索创新，助力企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的艺术平衡，迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解人工智能差旅管理的魅力，不妨免费试用我们的系统，开启差旅管理的智能新时代。
