在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。电子会计档案管理作为其中的关键一环，对于企业的降本增效和合规经营起着至关重要的作用。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在与合思携手应用电子档案解决方案的过程中，取得了显著的成果，为众多企业提供了可借鉴的范例。
红枣上市企业的数字化蜕变
好想你，一家在红枣行业深耕多年的上市公司，自1992年成立以来，历经风雨，于2011年成功在深交所中小板上市。如今，它拥有1000 + 员工和400 + 全国门店，规模不容小觑。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题。财务归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点，如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据的一致性，繁琐的流程让人疲惫不堪。纸质档案的查找更是一场噩梦，常常需要耗费大量时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅。此外，大量纸质档案的管理不仅成本高昂，还难以满足电子文件保存的要求，合规风险日益凸显。
面对这些困境，好想你急需一套高效、智能的电子档案解决方案来打破僵局。而合思的出现，为好想你带来了新的希望。
合思方案成效显著
合思为好想你量身定制的电子档案解决方案，犹如一把利剑，精准地斩断了企业财务管理中的诸多难题，取得了令人瞩目的成效。
通过该解决方案，好想你在人工耗时方面大幅减少了90%。原本需要大量人力投入的工作，如今借助先进的技术手段，变得轻松高效。总部接收管理耗时也减少了80%，信息传递更加及时、准确，大大提高了工作效率。借阅管理方面，更是减少了67%的管理耗时，让档案的借阅变得便捷快速。据估算，该方案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。
这些数据的背后，是合思电子档案解决方案强大功能的体现，更是好想你在财务管理上迈向新台阶的有力证明。
打破数据壁垒实现高效联查
合思为好想你提供的电子档案解决方案，首先致力于打破数据之间的壁垒，实现数据同源。在传统的财务管理模式下，不同系统之间的数据相互孤立，财务人员在查询信息时往往需要在多个系统中来回切换，效率低下。
而合思的解决方案通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，让财务人员可以一键联查所需信息。无论是财务凭证、报表还是其他相关数据，都能在一个平台上轻松获取，大大提升了工作效率。
这种数据同源的模式，不仅让财务工作更加便捷，还为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持，使企业能够更加科学地规划发展战略。
自动组装提升审计效率
在审计工作中，效率和准确性是至关重要的。合思的电子档案解决方案采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，极大地提升了审计效率。
传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理大量的资料，不仅耗时费力，还容易出现遗漏和错误。而合思的解决方案能够自动将相关的档案数据进行组装，形成完整的审计资料。审计人员可以直接根据这些标准的档案数据进行审计，无需再进行繁琐的前期准备工作。
这种自动组装的方式，不仅提高了审计的效率，还保证了审计结果的准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。
虚实结合高效管理实物档案
对于企业来说，实物档案的管理也是一项重要的工作。合思的电子档案解决方案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配，高效管理实物档案。
虚拟档案库房就像一个巨大的数字仓库，将企业的所有实物档案信息进行数字化存储。每个实物档案都配有唯一的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速获取该档案的详细信息，包括存放位置、借阅记录等。
这种虚实结合的管理方式，让实物档案的查找和管理变得更加便捷。同时，也减少了实物档案丢失和损坏的风险，保证了档案的安全性和完整性。
方案收益获企业认可
合思的电子档案解决方案为好想你带来了明确的收益。大量人工和管理耗时的减少，综合成本的降低，工作效率和合规性的提高，这些实实在在的成果让好想你对该方案十分满意。
虽然目前并没有好想你具体的反馈信息，但从方案所带来的显著收益可以推测，企业对合思的电子档案解决方案高度认可。它在提高效率、降低成本等方面的作用，无疑为好想你在激烈的市场竞争中增添了强大的竞争力。
深化合作探索更多可能
随着电子凭证数字化转型的加速，企业对财务管理的要求也越来越高。好想你与合思未来有着广阔的合作空间，双方可以进一步深化合作，探索更多财务数智化应用场景。
通过不断挖掘电子档案解决方案的潜力，好想你可以持续提升企业的财务管理水平和竞争力。例如，可以进一步拓展电子档案的应用范围，实现与更多业务系统的集成，为企业的全面数字化转型奠定坚实基础。
未来，好想你与合思的合作必将为企业的发展带来更多的机遇和可能。
如果您的企业也面临着类似好想你曾经遇到的财务痛点，不妨选择合思的电子档案解决方案。它将帮助您开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营的目标。现在，您可以免费试用合思的电子档案解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的效果。
