在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，成功助力众多企业破解财务难题，实现降本增效的目标。本文将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入剖析合思如何助力企业达成协同办公与费用管理的数字化转型。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技企业，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。随着企业的持续发展，汉威科技在协同办公与费用管理方面面临着诸多挑战，产生了成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的财务数字化需求。
然而，原有的系统存在诸多问题。支出分散在多个系统中，使得预算统计难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，导致管理效率低下。发票需要人工校验，账务处理的工作量巨大，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。在这样的情况下，汉威科技急需一套高效的协同办公与费用管理解决方案。
合思定制全面解决方案
- 预算管控开启智能新时代
合思为汉威科技提供了全面且智能的预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。当员工提交单据时，系统会将单据信息进行转换，然后在第三方系统内进行预算校验。如果未超标，系统会默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。
这种预算管控方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了事后管控可能出现的超标情况。让企业在协同办公与费用管理过程中，能够更加精准地控制预算，提高资金的使用效率。
- 对公付款构建高效管理体系
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入系统，实现了合同信息的实时更新和管理。系统能够实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”等功能。
这一举措使得对公付款与合同管理紧密结合，实现了对公业务的合同关联和预算管控，有效防止了超额付款的情况发生。大大提升了企业在协同办公与费用管理方面的效率和规范性。
- 发票校验与财务凭证自动化
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等多种功能，大大提高了发票识别的效率。员工无需再花费大量时间进行发票的人工校验，减轻了工作负担。
同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生，让财务人员能够从繁琐的基础工作中解放出来，更加专注于有价值的财务分析和决策支持工作。
转型成效显著提升企业竞争力
应用合思的协同办公与费用管理解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的成效。
在财务核算方面，效率提升了60%。多端系统原本分散的情况得到了统一，从3个系统整合到了1个系统，实现了数据的集中管理和高效处理。财务付款效率更是提升了90%，大大缩短了付款周期，提高了资金的流转速度。
对企业业务管控也有了极致的提升。实现了对公业务的合同关联和预算管控，有效防止了超额付款，让企业的资金使用更加合理。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，避免了事后管控可能出现的超标情况，使得企业的预算管理更加科学、精准。
通过协同办公与费用管理的数字化转型，汉威科技提升了效率、规范了流程、加强了费控。财务人员从基础工作中解放出来，能够更专注于有价值的财务分析和决策支持工作，为企业的发展提供了有力的财务保障。
汉威科技的成功案例充分证明了合思协同办公与费用管理解决方案的强大实力和价值。通过与合思的合作，汉威科技实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和企业竞争力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的协同办公与费用管理解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业协同办公与费用管理数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的高效与便捷。
