在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。费用报销流程繁琐冗长,宛如迷宫一般,让员工和财务人员苦不堪言;合规管理困难重重,如同在荆棘丛中前行,稍有不慎便会陷入风险;业财信息孤岛的存在,更使得企业的运营效率大打折扣,成本控制也变得异常艰难。这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的财务数字化管理体验。差旅管理自动化解决方案正是合思为企业打造的一把金钥匙,助力企业开启财务数字化转型的大门。
解决方案全景透视
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台犹如一个庞大而精密的生态系统,基于广泛连接的生态,为客户提供了一站式的全方位财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。而差旅管理自动化解决方案,无疑是这个生态系统中的一颗璀璨明珠,它以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心,有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。
在这个平台上,企业可以实现从差旅预订到费用报销、从收支管理到财务分析的全流程数字化管理。员工只需轻松点击几下,就能完成差旅预订和费用提交,无需再为繁琐的报销流程而烦恼;财务人员则可以通过系统实时监控费用支出,确保每一笔费用都合规合理。差旅管理自动化解决方案,让企业的财务收支管理变得更加高效、便捷和智能。
核心功能亮点剖析
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超强连接打破孤岛
合思的差旅管理自动化解决方案具有强大的连接能力,它就像一座桥梁,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统。通过这种连接,打破了信息孤岛的局面,实现了数据的无缝连通。企业可以在一个平台上获取到所有与差旅相关的信息,包括费用支出、发票信息、行程安排等,大大提高了工作效率和数据的准确性。 -
PaaS平台技术支撑
PaaS平台是合思差旅管理自动化解决方案的技术核心,它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等众多先进功能。这些功能为企业提供了强大的技术支撑,使得企业可以根据自身的需求进行个性化定制,满足不同企业的多样化需求。同时,PaaS平台的开放性也为企业未来的发展提供了无限可能,企业可以通过开放平台接入更多的第三方应用,进一步拓展系统的功能。 -
无需报销分级标准
合思的差旅管理自动化解决方案还提供了无需报销分级标准,涵盖L1 – L5级。这个分级标准就像一个指南针,让企业能够直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据自己的实际情况选择合适的级别,逐步提升财务数字化实践效率。通过这种分级标准,企业可以更好地规划和实施差旅管理自动化解决方案,实现从传统报销模式向无需报销模式的平稳过渡。 -
产品线功能大放异彩
合思的各产品线功能丰富多样,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。企业员工可以在商城上轻松预订机票、酒店、租车等服务,享受最优的价格和服务。同时,商城还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让员工的差旅消费更加便捷。
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业可以通过费控系统实时监控费用支出,设置费用标准和审批流程,确保每一笔费用都合理合规。同时,费控系统还可以自动生成报表,为企业的财务管理提供有力的支持。
合思档案是一个领先的电子会计档案管理平台,它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以将所有与差旅相关的发票、凭证等档案电子化管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。同时,电子会计档案管理平台还可以实现快速检索和共享,方便企业员工和财务人员随时查阅和使用。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。企业可以通过收支管理系统实时监控资金流动,确保资金的安全和合理使用。同时,收支管理系统还可以与供应商和客户进行协同,实现供应链的数字化管理。
合思付款是一个连接型采购对账、收票、付款管理平台,它实现了供应商一站式线上对账和智能化成本预算管控。企业可以通过付款系统与供应商进行线上对账,及时发现和解决问题,提高付款效率。同时,付款系统还可以根据企业的成本预算进行智能化管控,确保每一笔付款都在预算范围内。
合思收款是一个一站式销售开票、收款、对账管理平台,它实现了四票匹配,加速了财务处理与关账。企业可以通过收款系统与客户进行线上开票和收款,提高收款效率和资金回笼速度。同时,收款系统还可以实现四票匹配,确保每一笔销售业务都合规合理。
合思BI是一个智能化财务收支经营分析平台,它提供了多样性财务分析模型预制,助力企业经营决策。企业可以通过BI系统对差旅费用支出进行分析,了解费用支出的趋势和分布情况,为企业的经营决策提供有力的支持。同时,BI系统还可以根据企业的历史数据进行预测和分析,帮助企业提前做好规划和准备。
用户收益显著呈现
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老板视角:降本增效决策辅助
对于企业老板来说,合思的差旅管理自动化解决方案是一个强大的管理工具。它助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,企业可以通过系统进行预算规划和审批,确保每一笔差旅费用都在预算范围内;在事中,系统可以实时监控费用支出,及时发现和纠正问题;在事后,系统可以生成详细的报表和分析,为企业的经营决策提供有力的支持。差旅管理自动化解决方案,让企业老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的经营决策。 -
财务视角:释放压力风险防控
对于财务人员来说,合思的差旅管理自动化解决方案是一个减轻工作负担的利器。它极致释放了财务压力,实现了费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。财务人员可以通过系统自动生成报表和分析,减少了手工操作的工作量和错误率;同时,系统还可以智能识别潜在风险,提前预警,确保企业的财务安全。差旅管理自动化解决方案,让财务人员能够更加专注于核心工作,提高工作效率和质量。 -
员工视角:省事省心轻松出行
对于企业员工来说,合思的差旅管理自动化解决方案是一个贴心的助手。它让员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分消费场景无需报销。员工可以在系统上轻松预订差旅服务,享受便捷的消费体验;同时,系统还可以自动处理费用报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。差旅管理自动化解决方案,让员工能够更加轻松地出行,提高工作效率和满意度。
典型场景深度解读
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消费场景全生态聚合
合思的差旅管理自动化解决方案涵盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工可以在一个平台上满足所有的差旅消费需求,享受一站式的服务。无论是预订机票、酒店,还是购买办公用品、发放员工福利,都可以在系统上轻松完成。差旅管理自动化解决方案,让企业的差旅消费更加便捷、高效和多样化。 -
业务场景开放业财连接
在业务场景方面,合思的差旅管理自动化解决方案涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以通过系统实现业务与财务的无缝连接,确保每一笔业务都能够及时准确地反映在财务报表上。同时,系统还可以为企业提供实时的业务数据和分析,帮助企业更好地了解业务状况,做出更加明智的决策。差旅管理自动化解决方案,让企业的业财管理更加协同、高效和智能。
客户成功案例见证
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动力源效率飞升
动力源通过采用合思的差旅管理自动化解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在实施解决方案之前,动力源的差旅管理流程繁琐,效率低下,员工和财务人员都面临着巨大的工作压力。通过引入合思的解决方案,动力源实现了差旅预订、费用报销和财务管理的自动化,大大提高了工作效率和数据的准确性。同时,解决方案还帮助动力源优化了费用支出,降低了成本。 -
徐福记成本节约
徐福记在使用合思的差旅管理自动化解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在实施解决方案之前,徐福记的差旅费用支出一直居高不下,给企业带来了较大的成本压力。通过引入合思的解决方案,徐福记实现了对差旅费用的精细化管理,优化了差旅政策和流程,降低了不必要的费用支出。同时,解决方案还提供了实时的费用监控和分析功能,帮助徐福记及时发现和解决问题,确保差旅费用的合理支出。 -
中交水运档案减负
中交水运规划设计院有限公司采用合思的差旅管理自动化解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。在实施解决方案之前,中交水运的档案管理工作繁琐、效率低下,占用了大量的人力和物力资源。通过引入合思的解决方案,中交水运实现了档案管理的数字化和自动化,大大提高了档案管理的效率和质量。同时,解决方案还提供了强大的安全保障功能,确保了档案数据的安全和合规。
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