在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正大步迈进。合思，作为国内领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其创新的合思档案，为众多企业解决了电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案如何凭借卓越的发票关联管理能力，助力企业实现财务数智化转型。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数量。
然而，庞大的业务规模也给企业的财务档案管理带来了诸多挑战。在传统的管理模式下，发票关联管理成为了一大难题。归档工作困难重重，大量的发票和凭证难以高效整理和归类；查找效率低下，当需要查询某张发票或相关凭证时，往往需要耗费大量的时间和人力；管理成本居高不下，包括人力成本、存储成本等；而且，在合规性方面也存在一定的隐患，难以满足日益严格的财务监管要求。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也对企业的整体运营产生了一定的制约。
合思档案：发票关联管理的智慧解决方案
- 数据同源打破壁垒提升效率
合思为好想你量身定制的解决方案，首先聚焦于打破数据壁垒，实现发票关联管理的数据同源。通过先进的技术手段，将发票、凭证等各类财务数据进行整合，为财务人员提供便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能实现发票与相关业务数据的联查，大大提高了工作效率。
这种数据同源的模式，使得财务人员在处理业务时，能够快速准确地获取所需信息，避免了在不同系统和文件中来回查找的繁琐过程。无论是进行报销审核、入账处理还是财务分析，都能够更加高效地完成，从而提升了整个财务部门的工作效能。
- 自动组装审计便捷高效
在审计环节，合思档案的发票关联管理发挥了重要作用。系统采用自动组装的方式，将发票与相关的业务数据进行关联，形成完整的审计线索。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
审计人员可以通过系统快速定位和查看发票及相关业务信息，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。这种方式不仅提高了审计的准确性和可靠性，也减少了审计过程中的人为错误和漏洞，为企业的合规经营提供了有力保障。
- 实物高效管理精准匹配
除了电子数据的管理，合思档案在实物管理方面也有独特的优势。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。当需要查阅实物档案时，查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。
这种实物高效管理的方式，有效解决了传统档案管理中实物查找困难的问题。通过发票关联管理，将电子档案与实物档案紧密联系起来，确保了档案管理的完整性和准确性。
显著成果：发票关联管理带来的降本增效
通过合思档案的实施，好想你在发票关联管理方面取得了显著的成果。企业的人工耗时大幅减少，整体减少了90%的人工耗时。在总部接收环节，管理耗时减少了80%，借阅管理环节的管理耗时也减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。
这些成果的取得，得益于合思档案在发票关联管理方面的创新解决方案。通过数据同源、自动组装和实物高效管理等功能，优化了财务档案管理流程，提高了工作效率，降低了管理成本。同时，也提升了企业的财务合规性，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来展望：携手合思开启财务数智化新征程
合思档案凭借卓越的发票关联管理能力，帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营的目标。在电子凭证数字化转型不断加快的今天，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），现在可以免费试用合思档案，开启财务数智化转型之旅，体验发票关联管理带来的高效与便捷。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中实现可持续发展，共创美好未来。
