在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却遭遇了重重困境。归档流程繁琐复杂，如同陷入迷宫难以找到出口；查找档案如同大海捞针，耗费大量时间和精力；管理成本居高不下，如同沉重的枷锁束缚着企业发展；更有甚者，档案管理不合规，为企业埋下了潜在的风险隐患。
合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，敏锐洞察到企业的这些痛点，重磅推出了合思档案这一强大的文档管理解决方案，为企业财务档案管理带来了全新的曙光。
解决方案概览：搭建财务数智化桥梁
合思档案是一款全面贯通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它犹如一座坚固的桥梁，连接着企业财务档案管理的各个关键节点。
基于广泛连接的生态体系，合思档案能够与企业内部的各种系统和外部的合作伙伴进行无缝对接，打破信息孤岛，实现数据的顺畅流通。这种广泛的连接性，为企业提供了更加全面、准确的财务数据，让企业在决策时更加得心应手。
双轮驱动的模式创新是合思档案的一大亮点。它将先进的技术与科学的管理理念相结合，一方面通过技术创新提升档案管理的效率和准确性，另一方面通过管理模式的创新优化企业的财务流程，为企业带来双重价值提升。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业带来了极大的便利。它简化了繁琐的报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。同时，也提高了财务部门的工作效率，减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和及时性。
核心功能揭秘：开启自动化管理新纪元
合思档案以其全流程合规化、自动化、数字化的显著特点，成为企业财务档案管理的得力助手。
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档案采集：智慧互联精准抓取
合思档案拥有开放式接口互联和自主采集功能，能够与企业的各种业务系统进行深度集成，实现数据的自动采集。无论是大文件的自动切割，还是数电票的自动化解析，都展现了其强大的处理能力。它就像一个智能的采集器，精准地抓取企业的每一份财务档案数据，为后续的管理工作奠定坚实的基础。 -
制档：智能整合严格检测
在制档环节，合思档案表现出了极高的智能化水平。智能关联和自动组装功能，能够将相关的档案数据进行精准匹配和整合，形成完整的档案文件。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的合规性和规范性。就像一位严谨的档案管理员，对每一份档案都进行严格的审核和整理。 -
管理：精细管控灵活扩展
合思档案的管理功能十分强大。精准权限管控功能，能够根据不同的用户角色和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展功能，让企业可以根据自身的业务需求和管理要求，对档案目录进行自由调整和扩展。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案的管理水平。它就像一个精细的管理者，对企业的档案数据进行全方位的管控。 -
利用：便捷高效多维检索
合思档案的利用功能为企业提供了极大的便利。多维检索和一站式预览功能，让企业可以快速准确地找到所需的档案数据。在线借阅和异构系统联查功能，打破了档案利用的时间和空间限制，提高了档案的使用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理更加直观和清晰。它就像一个便捷的图书馆，让企业可以轻松地获取和利用所需的档案资源。
应用案例展示：多行业成功典范
合思档案在不同行业都取得了显著的应用成效，为众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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食品行业典范：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案这一文档管理解决方案后，成功解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过自动化归档，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。同时，档案数据的同源性和透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。 -
餐饮娱乐行业标杆：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师采用合思档案实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%。这不仅降低了企业的运营成本，还符合低碳环保的发展理念。同时，高效的档案管理系统也提升了企业的管理水平和服务质量。 -
餐饮连锁行业先锋：云海肴
云海肴通过合思档案达成了业财融合80%，财务提效90%，年节省超30万元。合思档案的应用，让企业的财务数据更加准确和及时，为企业的财务管理提供了有力保障。同时，业财融合的实现也让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率。 -
家居行业楷模：金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万 +/ 年。合思档案的智能关联和自动组装功能，让档案匹配更加精准和高效，大大节省了企业的时间和成本。 -
知识服务行业典范：帆书
帆书引入合思档案后，仓储需求减少了70%，总节约成本500万/年。合思档案的数字化管理模式，让企业不再需要大量的物理存储空间来存放档案，降低了企业的仓储成本。同时，高效的档案检索和利用功能，也提高了企业的工作效率。 -
教育行业先锋：海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团通过合思档案，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%。合思档案的自动化和智能化功能，让档案整理和匹配更加快速和准确，节省了大量的人力和物力。同时，存储空间的减少也为企业节约了成本。 -
科技行业翘楚：高新兴科技集团
高新兴科技集团在使用合思档案后，归档效率提升了90%，年节约成本30万 +。合思档案的自动化归档功能，让企业的档案管理更加高效和便捷，减少了人工操作的错误和繁琐。同时，成本的节约也为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
传媒行业典范：中文传媒
中文传媒采用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案的应用，让企业的财务档案管理更加规范和高效，同时也提高了员工的工作效率。成本的节约也让企业在市场竞争中更具优势。 -
城市建设行业先锋：杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%。合思档案的应用，让企业的档案管理更加科学和合理，同时也提高了企业的财务管理水平和服务质量。
合思档案在众多企业的成功应用，充分证明了它是一款卓越的文档管理解决方案。它能够有效解决企业财务档案管理难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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