在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过合思的财务数字化解决方案,成功实现了多系统集成、数据互通,在审核流程优化、效率提升、成本节约等方面取得了显著成效。
动力源:行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源可谓是行业内的先锋。其业务聚焦多领域,拥有众多客户,产品应用广泛。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力与地位。
然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,不同系统之间相互割裂,数据分散,导致信息难以共享和流通。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得审核流程效率低下,增加了企业的运营成本。
合思方案:为动力源量身定制
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,审核流程优化得到了有力的支持,数据的准确性和及时性得到了显著提升。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受管控,财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也减轻了财务人员的工作负担。同时,系统强大的连接能力,借助Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,进一步提升了审核流程优化的效果。
显著成效:审核流程优化带来多重利好
合思的解决方案在动力源的应用取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一巨大的提升,得益于审核流程优化的有效实施。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的运营成本得到了有效控制。
对于员工来说,填报时间缩短,因公消费无需垫资,极大地提高了工作的积极性和满意度。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,审核流程优化使得财务管理更加规范。对于企业管理而言,能够实现全程管控,实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的决策提供了有力的支持。
客户心声:合思服务赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。审核流程优化在实际应用中得到了充分的体现,合思的解决方案为动力源的发展提供了坚实的保障。
未来展望:携手合思共赴数字化征程
未来,动力源将与合思继续合作,进一步结合自身业态和组织变化,借助合思的解决方案更好地适应全球化业务发展。审核流程优化将持续深入,不断挖掘财务数字化带来的潜力,为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。合思将为您提供专业的审核流程优化解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受审核流程优化带来的巨大变化。