在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，为企业的财务管理带来了新的机遇与挑战。然而，许多企业在财务档案管理方面仍深陷困境，面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一强大的电子会计档案管理平台，为企业提供了行之有效的解决之道。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着重重困难。
归档难题首当其冲。纸质档案的管理需要耗费大量的时间和精力来确认单据等的一致性，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案易遗失，一旦丢失，将会给企业带来巨大的损失。
查找不便也是一大困扰。受时空限制，当企业需要查找特定的档案时，往往需要花费大量的时间和人力，效率极其低下。
成本居高不下同样让企业苦不堪言。大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的存储空间，还需要投入大量的人力进行整理和维护。
合规风险更是如影随形。传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现数据泄露等问题，企业将面临严重的法律风险。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
为了帮助企业摆脱财务档案管理的困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
这一平台涵盖了电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、入账、归档，文件传输，邮件短信通知，系统直联等一系列功能。通过这些功能的协同作用，合思档案实现了电子与实物的完美匹配、数据的同源性、自动组装和高效管理，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
核心功能亮点：合思档案的卓越优势
合思档案之所以能够在众多企业报销方案中脱颖而出，得益于其一系列卓越的核心功能亮点。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，它支持外部生态如OCR识别等、内部系统如EAI插件等多种采集方式，为企业提供了更加灵活的选择。预归档服务则让档案管理更加高效有序，基础管理功能如档案存储、检索等确保了档案的安全和便捷查找，档案服务如辅助审计等则为企业的财务管理提供了有力的支持。
档案采集具备开放式接口互联、自主采集的特点，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让档案采集更加高效准确。
档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这不仅提高了档案制档的效率，还确保了档案的准确性和合规性。
档案管理可精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。通过精准的权限管控，企业可以确保档案的安全性和保密性；灵活的档案目录扩展功能则让企业可以根据自身的需求进行个性化设置。
档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能让企业可以更加便捷地利用档案，提高了工作效率。
用户收益：合思档案带来的显著成效
合思档案的应用为企业带来了显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，企业可以随时随地查找所需的档案，提高了工作效率。档案数据同源、透明流转便于监控、分析，企业可以更好地掌握财务状况，做出更加科学的决策。
通过使用合思档案，企业能够减少人工耗时，降低综合成本，提高审计效率，实现合规降本等目标。例如，许多企业在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，年节约成本20 – 500万不等。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业，涵盖了财务归档、报销、审计、档案管理等多个场景。
在食品行业，合思档案可以帮助企业更好地管理采购发票、销售凭证等档案，提高财务管理的效率和准确性。在餐饮连锁行业，合思档案可以实现各门店的财务数据集中管理，为企业的决策提供有力支持。在家居行业，合思档案可以帮助企业管理设计图纸、采购合同等档案，提高企业的创新能力和市场竞争力。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的实力和价值。
好想你通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师解决了成本高、效率低、合规难等问题，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴解决了纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
金牌橱柜解决了会计档案散落、管理利用难等问题，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年。帆书解决了档案装订工作量大、成本高、企业发展难支撑等问题，仓储需求减少了70%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。海亮教育解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年节约纸张打印成本3万元，减少财务人力3人。
高新兴解决了档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。中文传媒解决了电子凭证管理问题，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。西湖城投解决了回单、发票、凭证管理难问题，档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，每年减少单据打印纸张10万张。
合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已助力众多企业实现财务数智化转型和降本增效。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现数字化和绿色化协同转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，体验合思档案带来的全新财务管理体验。
