在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，长期致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，汉威科技在财务数字化方面逐渐遭遇了诸多需求和痛点，一场财务变革迫在眉睫。
传统财务困境：汉威科技的痛点之殇
随着企业发展的脚步不断迈进，汉威科技在业务扩张的过程中，传统财务处理方式的短板日益凸显。传统财务模式下，对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的管理需求难以得到满足，进、销项发票管理效率极为低下。企业如同在迷雾中前行，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，更无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。
此外，费用报销流程的繁琐也让员工和财务人员苦不堪言。员工报销耗时久，常常在繁琐的流程中消耗大量时间和精力；财务入账归档时间长，增加了企业的人力成本和管理成本。会计档案管理同样存在诸多问题，不够高效、便捷和安全，物理空间的限制使得检索和调阅变得困难重重。在这样的背景下，汉威科技急需一套高效的解决方案来打破财务困境。
合思方案：为汉威科技量身定制的财务良方
面对汉威科技的财务痛点，合思带来了一系列针对性的财务数字化解决方案。其中，高效发票管理平台在整个解决方案中发挥着至关重要的作用。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，高效发票管理平台能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程不仅提高了发票管理的效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。高效发票管理平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让企业的费用管理更加精细化。
合思档案领先的电子会计档案管理平台，借助高效发票管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，有效解决了会计档案管理中的难题。
收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。高效发票管理平台结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI，为企业的决策提供有力支持。
精细实施：合思方案落地汉威科技
合思团队深知每个企业都有其独特的需求和业务流程。为了确保解决方案能够完美适配汉威科技，合思团队与汉威科技集团的财务、业务等部门进行了深入沟通，详细了解企业的具体情况。在充分掌握信息后，制定了个性化的解决方案，其中高效发票管理平台的功能也根据汉威科技的需求进行了优化。
随后，合思团队对汉威科技集团的员工进行了系统培训。通过专业的培训课程，员工们逐渐熟悉了合思系统的操作和使用方法，特别是高效发票管理平台的各项功能。这为后续系统的顺利运行奠定了坚实的基础。
在系统实施过程中，合思团队逐步将汉威科技集团的财务数据和业务数据迁移至合思系统，并进行了细致的数据清洗和整理。这一过程确保了数据的准确性和完整性，让高效发票管理平台能够充分发挥其作用。
同时，合思团队对系统进行实时监控和优化。在实施过程中，一旦出现问题，团队能够及时解决，确保系统的稳定运行。高效发票管理平台在这个过程中不断调整和完善，以更好地满足汉威科技的业务需求。
显著成效：汉威科技财务焕新颜
经过一段时间的实施，合思的财务数字化解决方案在汉威科技取得了显著的成果。高效发票管理平台的应用让企业的财务工作效率得到了极大提升。
员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也能够更加高效地完成工作，大大节约了人力成本。
企业实现了“业务流、发票流和资金流”的三流合一，付款进度清晰可控。对账效率提升了70%，应收实收智能匹配，收款效率提升了60%。高效发票管理平台让企业的资金流动更加顺畅，财务风险得到有效控制。
会计档案管理效率显著提高，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少70%。高效发票管理平台实现了会计档案的电子化管理，让档案管理更加便捷、高效。
更重要的是，企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。这为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
高度赞誉：汉威科技认可合思方案
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。汉威科技表示，合思的解决方案有效地解决了企业在财务数字化方面的痛点，提高了工作效率，降低了企业成本，提升了企业的管理水平和竞争力。
合思团队专业、负责，在实施过程中提供了及时、有效的技术支持和服务，确保了项目的顺利实施。高效发票管理平台的功能强大、操作简便，与企业的业务流程和管理需求高度匹配，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。
行动号召：携手合思开启财务数字化新征程
合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，已经为超7000家企业付费客户提供了优质的财务数字化服务，其中包括国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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