在当前企业的发展进程中,财务数字化转型成为了提升竞争力的关键一步。然而,这一转型并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。比如业财融合困难,财务与业务环节像两条平行线,难以交汇;费用支出管理犹如一团乱麻,合规监管要求又日益严格。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出的敏捷财务收支管理平台,就像一把金钥匙,旨在解决这些难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点洞察:采购费用报销的困境
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财务数字化转型的沟壑
企业在从信息化向智能化进阶的道路上,遭遇了业财融合的难题。财务与业务环节彼此割裂,流程缺乏规范化和标准化。这使得采购费用报销等工作变得繁琐且低效,财务数据与业务实际情况难以匹配,影响了企业的决策准确性。 -
费用支出管理的迷宫
费用支出是各类企业都要面对的问题,采购费用报销更是其中的重中之重。处理这些费用耗时耗力,种类繁杂且合规性差。传统的管理方式无法精准搭建费控管理功能模块,导致企业在采购费用报销上漏洞百出,难以实现有效的成本控制。 -
政策监管的紧箍咒
随着金税四期建设和电子发票的推广,对税票业务流程规范的要求越来越严格。企业需要建立完善的财税数字化体系,以应对政策监管的压力。采购费用报销作为财税管理的重要环节,必须符合相关规定,否则将面临巨大的风险。
合思:财务数智化的领航者
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,已累计融资超15亿元人民币。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其在市场上的认可度。
使命与愿景:让有限更有效
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动企业财务管理的数字化变革,让有限的资源发挥出更有效的作用。在采购费用报销方面,合思致力于简化流程、提高效率,为企业节省成本。
模块功能:全方位覆盖采购费用报销
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费控管理模块:精细管控采购费用
费控管理模块涵盖了费用报销、预算管理、合规管控等功能。它支持从手工报销到高级无需报销的不同费控能力分级。在采购费用报销中,企业可以根据自身需求选择合适的费控级别,实现对采购费用的精准管理。 -
财务中台模块:整合数据实时联动
财务中台模块包括业务中台、数据中台、财务中台。它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在采购费用报销过程中,财务中台能够将采购业务数据与财务数据实时同步,沉淀企业核心能力,促使服务产品化,提高采购费用报销的效率和准确性。 -
商城模块:聚合资源统一采购
商城模块聚合了多种供应商,提供商品及服务。在采购费用报销时,企业可以通过商城实现统一消费、统一开票、同屏比价等功能。这不仅方便了企业的采购决策,还能在采购费用报销时提供统一的票据,简化报销流程。 -
电子发票与档案模块:构建数字化财税档案
电子发票与档案模块支持电子发票的开具、查验、归档等全流程电子化管理。在采购费用报销中,该模块可以实现电子发票的自动查验和归档,构建数字化的财税档案体系,提高采购费用报销的合规性和安全性。
功能亮点与创新:引领采购费用报销新潮流
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无需报销:分阶段实现高效报销
合思分阶段实现“无需报销”,降低了企业决策成本与IT建设风险。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,使得采购费用报销更加顺畅。中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”,高级无需报销阶段实现全场景智能化无需报销。这一创新模式让采购费用报销变得更加轻松快捷。 -
广泛连接:拓展采购费用报销渠道
合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。同时,它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业金融服务能力。在采购费用报销方面,广泛的连接性使得企业可以更加灵活地处理报销业务。 -
智能决策:提升采购费用报销智能化
通过AI、大数据等技术,合思提供智能预算规划、消费推荐、决策分析建议等功能。在采购费用报销时,这些功能可以帮助企业进行更加科学的决策,提升企业财务管理的智能化水平,减少不必要的采购费用支出。
产品优势:保障采购费用报销顺畅
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技术优势:强大集成与处理能力
合思拥有自主研发的技术体系,具备强大的系统集成能力和数据处理能力。它可以实现业务系统与财务系统的打通,确保采购费用报销数据的准确传递和实时处理。 -
服务优势:及时专业的服务支持
合思在多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖广泛区域。这使得企业在采购费用报销过程中遇到问题时,能够得到及时、专业的服务支持。 -
经验优势:定制化解决方案
合思服务众多企业客户,积累了丰富的行业经验。它可以针对不同行业特点提供定制化解决方案,满足企业在采购费用报销方面的个性化需求。
目标用户与应用场景:精准适配采购费用报销
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目标用户:覆盖多部门人员
合思的目标用户包括各类企事业单位的财务部门、业务部门员工以及企业管理层。这些人员在采购费用报销中都扮演着重要的角色,合思的平台可以满足他们不同的需求。 -
应用场景:多行业适用
在医药行业,合思可以满足高度合规要求,提高采购费用报销效率,实现财务系统对接与自动记账。在软件行业,它能解决项目制采购费用归集和结算问题,提高报销审批效率。在连锁经营行业,合思可以解决采购费用报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
成功案例见证:采购费用报销的优化
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医药行业案例
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,使得采购费用清晰可追溯。同时,实现银企直连一键支付,大大提高了采购费用报销效率,满足了合规要求。 -
软件行业案例
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目采购费用自动归集等功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁经营行业案例
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现采购费用报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力。
在当前的企业财务管理中,采购费用报销是一项重要且复杂的工作。合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势,在解决采购费用报销难题方面取得了良好的成效。众多成功案例也证明了该平台的可靠性和实用性。