合思:开启财务数智化转型新征程,助力高效财务档案整理

合思:开启财务数智化转型新征程,助力高效财务档案整理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多困境如影随形。业财信息孤岛现象严重,使得业务数据与财务数据难以有效融合,信息流通不畅,阻碍了企业的决策效率;费用管控难题如同顽疾,企业难以精准把控每一笔支出,成本居高不下;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言,耗费大量时间和精力;财务档案整理效率低下,传统的档案管理方式不仅占用大量空间,而且查找和使用档案极为不便,严重制约了企业的降本增效和合规经营。

面对这些挑战,企业对财务数字化管理的需求日益迫切。如何实现业财融合、提升财务效率、降低成本,成为企业关注的焦点。合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其全面的财务数智化解决方案,为企业照亮了转型之路。

多元服务 满足财务数智化多样需求

合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还为企业提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身体验其功能和优势。合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价,不仅覆盖了线上商城订购,还实现了线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。而合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,更是为企业的财务档案整理提供了高效、便捷和安全的保障。

核心亮点 凸显产品独特优势

合思的无需报销解决方案犹如企业财务的“守护者”。它能够在员工因公消费时,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,大大提高了财务档案整理的效率。
合思费控则打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为财务档案整理提供了准确、完整的数据基础。
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,为财务档案整理提供了有价值的分析依据。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付,为财务档案整理提供了清晰的资金流向记录。

多维价值 赋能企业财务升级

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的经营决策,同时也为财务档案整理提供了全面的管理视角。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务档案整理工作更加轻松、高效。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,减少了员工与财务档案整理相关的繁琐事务。
合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。例如,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等,同时也提高了财务档案整理的质量和效率。

丰富场景 展现产品广泛适用性

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是国内还是国外,无论是日常办公还是差旅出行,合思都能满足企业的消费需求,为财务档案整理提供了丰富的消费数据来源。
在业务场景方面,合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过连接业务系统和财务系统,实现业财融合,为财务档案整理提供了全面的业务数据支持。
在财务收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为财务档案整理提供了准确的财务数据。
差旅管理场景中,合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,为财务档案整理提供了清晰的差旅费用记录。

成功案例 见证解决方案有效性

动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手实现了财务数字化转型的飞跃。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效,同时也提高了财务档案整理的效率和质量。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为企业节省了成本,也为财务档案整理提供了清晰的费用节约记录。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了高效的财务档案整理。

独特定位 彰显市场竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供广泛而优质的服务。
合思的产品具有广泛的连接性,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,为财务档案整理提供了全面的数据支持。

在未来,合思将继续为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。随着数字化技术的不断发展,合思将持续创新,为企业提供更优质、更先进的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得更大的成功。

诚邀各企业尝试合思的产品与服务,开启高效、智能的财务数字化之旅,现在即可免费试用,体验合思在财务档案整理及整体财务数智化方面的卓越能力!

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captaincaptain
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