在数字经济蓬勃发展的时代，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化变革的浪潮中，肩负着推动企业财务数字化转型的重要使命。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思推出的财务收支管理平台，是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心目标在于简化报销流程，大幅提高财务管理效率，尽显电子票据系统优势。
该平台具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。同时，它还支持商旅线上订购服务，员工可以直接在系统中进行机票、酒店等预订，无需再四处奔波，节省了大量的时间和精力。
在发票处理方面，合思平台展现出了卓越的能力。它能够实现发票采集，自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。而且，系统还可进行审核对账，与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和依据，让财务管理更加透明和准确。
自动记账功能也是合思平台的一大亮点。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。此外，平台还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制成本。
优势对比：合思与传统方式的较量
与传统方式相比，合思产品在电子凭证处理等方面的电子票据系统优势十分显著。
传统方式存在诸多问题，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等。而合思产品基于电子凭证会计数据标准，能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了传统方式的种种弊端，让财务管理更加高效和环保。
在报销流程方面，传统报销流程繁琐且效率低下。据调查，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，极大地提高了业财协同效率。
传统会计档案管理也存在不少问题，数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大等。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案则很好地解决了这些问题，可实现档案应收尽收，多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，充分体现了电子票据系统优势。
此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而传统系统多存在数据不互通的问题，严重影响了工作效率和决策的准确性。
应用案例：合思产品的实际成效
众多企业的成功应用案例，充分展示了合思产品的电子票据系统优势和实际效果。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了工作效率。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，每月处理大量单据需打印粘贴等，工作繁琐且效率低下。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况等，让企业的财务管理更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大等问题困扰着企业。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业树立了良好的形象。
未来展望：合思引领电子凭证数字化转型
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等一系列产品和服务，助力企业实现了财务数字化转型，有效解决了传统财务管理中的诸多痛点，提高了管理效率，降低了成本。在电子凭证数字化转型的过程中，合思产品的电子票据系统优势得到了充分体现。
随着电子凭证会计数据标准试点的不断推进和数电票的全面覆盖，合思产品将在推动企业电子凭证数字化转型、实现无需报销迈向L5级等方面发挥更加重要的作用。合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
值得一提的是，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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