合思：引领企业财务数智化转型，实现会计档案电子化管理新突破

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代，企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而财务数智化，更是企业提升核心竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键环节。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便以其专业且卓越的财务数智化产品和服务，成为众多企业在数字化转型道路上值得信赖的得力伙伴。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其业务广泛覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，为企业的财务管理注入了新的活力。今天，我们将深入探讨合思如何助力企业实现会计档案电子化管理，推动企业财务数智化转型。

市场形势：财务数字化转型的时代呼唤

随着信息技术的飞速发展以及市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在当前经济环境下，企业希望通过数字化手段实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数智化犹如一把钥匙，能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财深度融合，提升财务管理的效率和精准度，为企业的决策提供更有力的支持。会计档案电子化管理作为财务数智化的重要组成部分，能够让企业更加高效地管理财务数据，提升数据的安全性和可追溯性。

痛点分析：传统财务管理的困境与挑战

在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重制约了财务管理的效率和质量。

• 多系统林立之困
  许多企业存在多系统林立的情况，导致数据分散、信息滞后。企业难以实现数据的有效整合和实时共享。例如动力源，拥有大量自研系统，但各系统间操作体验差、手工录入合规难，财务制度难以落地。这使得企业在进行会计档案电子化管理时，面临数据收集和整合的难题，无法及时获取准确的财务信息。

• 手工报销之殇
  传统手工报销模式弊端丛生，流程复杂、效率低下。员工报销周期长，会计工作量大。如江西中机采取线下报销模式，年底集中处理报销让财务人员不堪重负。这种低效的报销模式不仅影响员工的工作积极性，也不利于会计档案的及时整理和归档，影响会计档案电子化管理的进程。

• 预算管控之难
  预算管控难落地，费用支出不透明，企业无法实时掌握费用情况，对业务运营的管控能力较弱。如汉威科技集团支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节。这使得企业在进行会计档案电子化管理时，难以对费用数据进行有效的分类和分析，影响财务管理的决策。

• 发票处理之险
  发票处理工作量大，存在假票、错票、重票等风险，财务审核和核算的准确性和效率受到影响。如泽璟制药学术交流会频繁，报销单据多，发票复核成核心难点。发票处理的问题不仅增加了财务人员的工作负担，也对会计档案的真实性和准确性造成威胁，影响会计档案电子化管理的质量。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决传统财务管理中的难题。在会计档案电子化管理方面，合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，提升企业的运营效率，为会计档案电子化管理提供坚实的技术支持。

核心模块：构建财务数智化管理体系

• 合思费控：全流程数字化管控
  合思费控支持多种费用类型的管理，实现费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管控。在预算管控方面，可实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验。这有助于企业更好地控制费用支出，为会计档案电子化管理提供准确的费用数据，便于对费用进行分类和分析。

• 合思商城：一站式商旅预订服务
  合思商城聚合大量商旅资源，为企业提供一站式的商旅预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。这种模式不仅提高了员工的消费体验，也简化了财务报销流程，有利于会计档案的及时整理和归档，推动会计档案电子化管理的进程。

• 合思BI：强大的数据分析和报表功能
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，帮助企业实时掌握财务数据和经营情况，为管理层的决策提供数据支持。通过多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。在会计档案电子化管理方面，合思BI能够对财务数据进行深度分析，挖掘数据背后的价值，为企业的财务管理提供更有针对性的建议。

• 开放平台：打破数据流转壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得企业在进行会计档案电子化管理时，能够更加便捷地获取和整合各系统的数据，提高会计档案电子化管理的效率和质量。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

• 强大的技术与资金支持
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够持续为客户提供优质的产品和服务，在会计档案电子化管理方面不断进行技术创新和优化，确保产品的稳定性和可靠性。

• 以客户为中心的服务理念
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，在会计档案电子化管理过程中，及时响应客户的需求，解决客户遇到的问题。

• 高度的灵活性和可定制性
  合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置，满足企业多样化的财务管理需求。在会计档案电子化管理方面，合思可以根据企业的实际情况，定制适合企业的会计档案管理方案，提高企业的财务管理效率。

• 众多成功案例的验证
  合思在市场上拥有众多成功案例，涵盖了不同行业和规模的企业，其解决方案经过了实践的检验，具有较高的可靠性和稳定性。这些成功案例充分证明了合思在会计档案电子化管理方面的实力和优势，为企业选择合思提供了有力的参考。

成功案例：合思解决方案的实际成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在会计档案电子化管理方面，动力源通过合思的解决方案，能够更加高效地收集和整合财务数据，提高会计档案的整理和归档效率。

• 汉威科技：财务核算与管控升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在会计档案电子化管理方面，汉威科技通过合思的解决方案，能够对费用数据进行更加精准的分类和分析，提高会计档案的质量和价值。

• 派克新材：高端制造业的数字化转型
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在会计档案电子化管理方面，派克新材通过合思的解决方案，能够更加快速地完成会计档案的电子化处理，提高财务管理的效率和水平。

• 亿嘉和：业财融合的完美实践
  亿嘉和通过合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减。在会计档案电子化管理方面，亿嘉和通过合思的解决方案，能够实现业财数据的实时同步，提高会计档案的准确性和及时性。

服务体系：全程陪伴，保驾护航

• 售前服务：深入沟通，量身定制
  合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求和财务管理痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。在会计档案电子化管理方面，合思的售前团队会根据企业的实际情况，制定适合企业的会计档案电子化管理方案，确保方案的可行性和有效性。

• 售中服务：专业跟进，确保上线
  在项目实施过程中，合思会安排专业的项目经理全程跟进，确保项目的顺利上线和稳定运行。如汉威科技项目中，项目经理周晓培克服重重困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。在会计档案电子化管理项目中，合思的项目经理会全程监督项目的实施进度，及时解决项目中出现的问题，确保项目按时上线并稳定运行。

• 售后服务：持续支持，优化升级
  合思为企业提供持续的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，并根据企业的发展需求对系统进行优化和升级。在会计档案电子化管理方面，合思的售后服务团队会定期对系统进行维护和优化，确保系统的稳定性和安全性，同时根据企业的需求，对会计档案电子化管理方案进行调整和完善。

回顾合思在企业财务数智化领域的努力和成就，我们可以看到，合思凭借其先进的技术、优质的产品和完善的服务体系，已经帮助众多企业成功实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。在会计档案电子化管理方面，合思也取得了显著的成效，为企业提供了高效、便捷、安全的会计档案管理解决方案。

在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。我们期待与更多企业携手合作，共同开启财务数智化的新篇章。如果您想体验合思在会计档案电子化管理方面的卓越解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程！