在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在财务数字化进程中却遭遇了重重难题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿，导致数据难以流通，形成数据孤岛；报销流程繁琐复杂，效率低下，让员工和财务人员都苦不堪言；预算管控更是难以落地，如同空中楼阁，无法有效控制企业成本。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，制约了企业的发展。
比如北京动力源科技股份有限公司，在财务数字化转型初期，自建了多个系统。但随之而来的是整体流程复杂、系统壁垒高的问题，操作体验差、数据分散，业务覆盖面广且报销模式复杂，与预期的财务数字化目标相距甚远。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理与归档脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等财务数字化需求和痛点。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面也存在诸多问题，急需财务数字化解决方案的支持。
面对这些企业的困境，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思：财务数字化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思核心产品：科技赋能财务新变革
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合思费控：智能财务的先锋
合思费控具有强大的功能。其无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，合思费控还能实现多系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，为合同管理与归档提供了有力的数据支持。 -
合思商城：差旅管理的利器
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可根据差标进行订购，因公消费无需垫资，并且与申请单关联，实现差旅预订的统一管理。这不仅有效降低了企业的差旅成本，还为合同管理与归档中的费用核算提供了清晰准确的依据。 -
合思BI：数据洞察的慧眼
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，帮助企业实时了解经营数据，进行精准决策。在合同管理与归档方面，通过对相关费用数据的分析，能更好地评估合同执行的成本效益。 -
银企直联：高效付款的保障
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保合同款项的准确支付和相关财务数据的及时归档。
合思优势：对比传统脱颖而出
与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案彻底颠覆了传统的报销流程。以动力源为例，在应用合思解决方案前，员工报销周期普遍4周，且操作体验差、合规难保证；应用后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在合同管理与归档方面，这种高效的流程能让相关费用及时入账和归档，提高合同管理的效率。
相较于其他财务数字化产品，合思具有广泛连接的生态优势。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等多系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破系统间的壁垒。而其他一些产品可能在系统集成方面存在局限性，无法像合思这样为合同管理与归档提供全面的数据流通和整合。
合思的费用管控功能更加精细和全面。以汉威科技集团为例，合思可以将预算管控前置到提交环节，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控。而传统的预算管理方式往往是事后管控，难以有效控制成本。在合同管理与归档中，精细的费用管控能确保合同执行过程中的成本在预算范围内，并且相关费用数据准确归档。
在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，降低了财务人员的工作压力。而传统方式下发票人工校验工作量巨大且容易出错。准确的发票管理对于合同管理与归档中的财务核算和凭证保存至关重要。
应用案例：合思解决方案成效显著
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动力源：开启财务数字化新篇章
北京动力源科技股份有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在合同管理与归档方面，通过系统集成，合同相关的费用数据能够及时准确地记录和归档，提高了合同管理的效率和准确性。 -
汉威科技集团：提升财务管控新高度
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在合同管理与归档中，统一的系统收口方便了合同相关财务数据的整理和归档，预算前置管控确保了合同执行成本的可控性。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：实现财务管理新跨越
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。在合同管理与归档方面，高效的报销和核算流程使得合同相关费用的处理更加及时，提高了合同管理的合规性和归档的及时性。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：优化费控工作新体验
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。在合同管理与归档中，通过费控和数据分析，能更好地管理合同费用，及时进行合同相关财务数据的归档。
合思的财务数字化解决方案通过多系统集成、无需报销、精细的费用管控等功能，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在合同管理与归档方面，合思解决方案提供了全面、高效、准确的支持，为企业的合同管理工作带来了极大的便利和提升。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断优化和创新解决方案。未来，合思将与更多企业深入合作，助力企业全面完成财务数字化转型，实现更高质量的发展。越来越多的企业选择合思，体现了合思在财务数字化领域的专业性和可靠性。未来，合思有望在市场上获得更广泛的认可，为更多行业的企业提供优质的财务数智化产品和服务，尤其是在合同管理与归档方面，为企业提供更加完善的解决方案。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案在合同管理与归档等方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新征程。
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