在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以势不可挡的姿态改变着企业的财务管理格局。相关规划明确指出，2025年将完成数电票全覆盖。这一转变，让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。
数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理痛点。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用等问题的困扰；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的工作；业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的难题。
传统纸质档案管理更是存在高显性成本，像纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
虽然国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，影响了企业全面数字化进程。在这样的行业背景下，合思档案数电票软件应运而生，它就像一场及时雨，为企业档案管理带来了新的希望。
角色专属方案满足多元场景需求
合思档案数电票软件为企业不同角色提供了量身定制的解决方案，能满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案数电票软件是企业决策数智化的得力助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。借助数字化手段，能够节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，助力企业打响数字化转型决胜之战，降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案数电票软件，能告别重复低价值工作。该软件使档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在外部审计方面，合思档案数电票软件实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案数电票软件提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的档案管理提供了全方位、多层次的支持。
核心功能卓越档案管理无忧
合思档案数电票软件的核心功能与优势十分突出，在档案管理的各个方面都有着卓越的表现。
智能采集功能是合思档案数电票软件的一大亮点。通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，它能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，支持多种格式。即使是零散的会计资料，也可以手动采集补录，确保企业的会计资料一个都不少。
智能制档方面，合思档案数电票软件通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让档案整理工作变得更加轻松。通过字段映射，档案查询也更加便捷，财务人员可以快速找到所需的档案信息。
合思档案数电票软件具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还可根据企业不同业务场景提供灵活检测，为企业的档案合规性提供了有力保障。
在档案管理方面，合思档案数电票软件的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等，确保企业的档案数据安全。档案目录也可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的档案管理更加规范、有序。
应用案例见证实际价值
合思档案数电票软件在不同企业的应用场景中，都展现出了强大的实际效果和价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案数电票软件通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助该企业达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据穿透联查，让企业能够更好地掌握财务状况，有效降低了企业成本。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案数电票软件的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。该方案使企业的整理匹配效率提升了80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，为企业的可持续发展做出了贡献。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案数电票软件的数据集成方案打破了数据孤岛，业务检测方案确保了业务证据链完整，跨系统调阅方案实现了数据共享和全生命周期管理。预估该企业节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的档案管理效率。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等方面存在问题。合思档案数电票软件的数据集成方案应收尽收数据，智能化制档方案实现了智能化自动组装，电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案数电票软件已经获得众多客户的认可，广东某高校、中交集团、好想味等事业单位、央企和行业领军企业都选择了合思档案数电票软件，企业可以放心选择。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。企业如果想抓住数电票时代机遇，实现档案管理数字化转型，不妨免费试用合思档案数电票软件，开启档案管理新征程。
